3.1 PROCESAREA TEXTELOR, MICROSOFT WORD<\/p>\n
<\/p>\n
NO\u0162IUNI INTRODUCTIVE<\/p>\n
Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office (al\u0103turi de MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS Outlook etc).<\/p>\n
Lansarea aplica\u0163iei: Pornire\/ Toate programele\/ Microsoft Office \/Microsoft Word 2007 sau dublu clic pe pictograma aflat\u0103 pe Desktop. Extensia fi\u015fierelor Word este .doc (Office 2003 sau mai vechi) .docx (Office 2007)<\/p>\n
Elementele ferestrei Microsoft Word 2007:<\/p>\n
– buton Office<\/p>\n
– bara de instrumente Quick Access (pentru acces rapid)- poate fi modificat\u0103 dup\u0103 dorin\u0163\u0103<\/p>\n
– butoanele de minimizare, restabilire, \u00eenchidere- \u00een dreapta sus<\/p>\n
– butonul Microsoft Office Word Help (F1) se afl\u0103 in dreapta sus, sub butonul de \u00eenchidere<\/p>\n
– etichete: Pornire, Inserare, Aspect pagina\u2026(Home, Insert, Page Layout etc)<\/p>\n
– banda sau panglica- con\u0163ine comenzi \u015fi instrumente grupate pe categorii \u00een diferite etichete<\/p>\n
– liste \u015fi galerii- \u00een partea dreapt\u0103 a panglicii<\/p>\n
– buton de lansare a casetelor de dialog<\/p>\n
– bara de stare<\/p>\n
– butoane de vizualizare (view)- utilizate pentru comutarea \u00eentre modurile de afi\u015fare<\/p>\n
– elemente de control vizualizare (zoom)- utilizate pentru m\u0103rire sau mic\u015forare<\/p>\n
Deschiderea unui document existent \u2013 modificarea \u015fi salvarea lui<\/p>\n
– Office\/Open\u2026(Office\/Deschidere\u2026)<\/p>\n
– Crearea unui document nou<\/p>\n
– Office\/New\/Blank document\/Create\u2026 (Office\/Nou\u2026)<\/p>\n
– \u00cenchiderea unui document<\/p>\n
– Salvarea unui document sub un alt nume sau alt format (de exemplu text, rich text format, HTML, etc)<\/p>\n
– Salvarea unui document nou: Office\/Save (Office\/Salvare)-salvarea pt prima dat\u0103 a fi\u015fierului sau a modific\u0103rilor dintr-un fi\u015fier existent.<\/p>\n
– Salvarea unui document cu un nume diferit sau \u00een alt format: Office\/Save As\u2026\/ Word 97-2003 document-pentru ca fi\u015fierul s\u0103 poat\u0103 fi vizualizat cu o versiune mai veche de Word(97-2003)<\/p>\n
– Salvarea \u00een alte formate: Office\/Salvare ca\/Alte formate, de la Salvare cu tipul se poate alege: tipul Web Page cu extensia .htm sau .html , rich text (text \u00eembog\u0103\u0163it) , fisier text(extensia .txt), M3 Utilizarea procesorului de text Microsoft Word 2007 prof. Adriana Ilioasa<\/p>\n
Utilizarea sabloanelor<\/p>\n
Documentele apar\u0163in\u00e2nd coresponden\u0163ei au, \u00een general, anumite zone care se repet\u0103 de la un document la altul, dar \u00een acela\u015fi timp trebuie s\u0103 permit\u0103 completarea \u015fi adaptarea con\u0163inutului fiec\u0103rui document scopului pentru care acesta a fost \u00eentocmit. Toate aceste se pot realiza folosind \u015fablonul.<\/p>\n
Salvarea unui \u015fablon<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 din bara de meniu comenzile Office\/Save(Office\/Salvare);<\/p>\n
– \u00een caseta de dialog Save As (Salvare ca), \u00een caseta de text corespunz\u0103toare File name se tasteaz\u0103 numele sub care se dore\u015fte salvat \u015fablonul;<\/p>\n
– din lista Save type se selecteaz\u0103 Document Template (Sablon document);<\/p>\n
– extensia fisierelor salvate ca sablon este .dot<\/p>\n
Utilizarea \u201eAjutor\u201d-ului<\/p>\n
– se realizeaz\u0103 ap\u0103s\u00e2nd tasta F1 sau de la butonul cu semnul \u00eentreb\u0103rii aflat \u00een dreapta-sus, sub butonul de \u00eenchidere.<\/p>\n
Opera\u0163ii de baz\u0103<\/p>\n
Ini\u0163ializarea paginii de lucru<\/p>\n
Marginile paginii: Aspect pagin\u0103\/Margini\/Configurare margini\/Margini, H\u00e2rtie<\/p>\n
Orientarea paginii: Aspect pagin\u0103\/Portret, Vedere<\/p>\n
Modificarea unit\u0103\u0163ii de m\u0103sur\u0103: Office\/Optiuni Word\/Avansat\/Display<\/p>\n
Introducerea informa\u0163iilor \u00een text, func\u0163ia \u201eAnulare\u201d<\/p>\n
Bara cu acces rapid\/Undo, Redo<\/p>\n
Selectarea informa\u0163iilor \u2013 caracter, cuv\u00e2nt, paragraf, \u00eentregul document se poate realiza cu ajutorul tastaturii sau mouse-ului<\/p>\n
– pentru a renun\u0163a la selec\u0163ie, se poate da clic oriunde pe foaia de lucru<\/p>\n
– selectarea unui cuv\u00e2nt: dublu clic de mouse pe cuv\u00e2nt<\/p>\n
– selectarea unei fraze:triplu clic pe un cuv\u00e2nt din fraza respective<\/p>\n
– selectarea unui paragraf: prin selectarea cu ajutorul mouse-ului<\/p>\n
– selectarea \u00eentregului document: Ctrl+A<\/p>\n
– selectarea se poate face \u015fi tin\u00e2nd ap\u0103sate tastele Shift + tastele s\u0103ge\u0163i \u00een func\u0163ie de direc\u0163ia dorit\u0103.<\/p>\n
Copierea, mutarea, \u015ftergerea – folosirea comenzilor \u201e Copiere\u201d, \u201eLipire\u201d, \u201eDecupare\u201d<\/p>\n
Copierea \u015fi mutarea textului \u00een diferite p\u0103r\u0163i ale documentului sau chiar din documente diferite, este posibil\u0103 datorit\u0103 existen\u0163ei Clipboard-ului<\/p>\n
Clipboard este o memorie temporar\u0103 folosit\u0103 la p\u0103strarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor, diagramelor sau a altor obiecte.<\/p>\n
Copierea textului:<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 textul, clic dreapta pe selec\u0163ie \u015fi se alege comanda Copy (Copiere)<\/p>\n
– clic \u00een locul unde dorim s\u0103 copiem textul, clic dreapta \u015fi se alege comanda Paste (Lipire)<\/p>\n
Mutarea textului<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 textul, clic dreapta pe selectie \u015fi se alege comanda Cut (Decupare)<\/p>\n
– clic \u00een locul unde dorim s\u0103 copiem textul, clic dreapta \u015fi se alege comanda Paste (Lipire)<\/p>\n
Se pot utiliza butoanele Copy, Cut, Paste de pe bara cu instrumente Standard \u2013 identificarea lor<\/p>\n
Opera\u0163ii pentru formatarea textului<\/p>\n
Formatarea textului \u2013 stabilirea unor propriet\u0103\u0163i pentru 1. caractere (dimensiune, stil,…), 2. paragrafe (spa\u0163iere, identare…) sau pentru 3. \u00eentreg documentul (a\u015fezare \u00een pagin\u0103, antet, subsol,…)<\/p>\n
Panglica de instrumente de formatare: Eticheta Pornire<\/p>\n
Schimbarea dimensiunii \u015fi tipului caracterelor<\/p>\n
Fereastra de dialog: Pornire\/Font\/Dimensiune<\/p>\n
Exemplu:<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (8)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (12)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (16)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (22)<\/p>\n
din lista cu una din urm\u0103toarele modalit\u0103\u0163i :<\/p>\n
Fereastra de dialog: Pornire\/Font \/Font<\/p>\n
Exemplu:<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (Times New Roman)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (Arial)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (Comic Sans MS)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (Impact)<\/p>\n
Exemple: x2+x3+1=0<\/p>\n
a1+a2=0<\/p>\n
Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) \u015fi subliniere.<\/p>\n
Fereastra de dialog: Pornire\/Font \/Font<\/p>\n
Exemplu:<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (normal)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (aldin, bold)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (cursiv, italic)<\/p>\n
Tehnologia informatiilor (subliniere, underline)<\/p>\n
Marcare vizual\u0103 (neprintabil) paragraf, text<\/p>\n
Utilizarea culorilor \u00een text – identificarea instrumentului \u00een eticheta Pornire9<\/p>\n
Alinierea textului \u00een cadrul documentului<\/p>\n
Pornire\/Aliniere st\u00e2nga, centrat, dreapta, st\u00e2nga-dreapta<\/p>\n
Opera\u0163ii pentru formatarea paragrafelor<\/p>\n
Spa\u0163ierea r\u00e2ndurilor<\/p>\n
Pornire\/Spatiere\/La 1 rand, la 1,5 randuri, la 2 randuri<\/p>\n
Copierea formatului unui text selectat, identificarea instrumentului descriptor de formate \u00een eticheta Pornire<\/p>\n
Folosirea \u015fi setarea tabulatorilor: aliniere st\u00e2nga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, pozi\u0163ionarea tabulatorilor. Din fereastra de dialog Pornire\/Paragraf\/Identare\/Stanga, dreapta etc.<\/p>\n
Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Pornire\/Marcatori, Numerotare<\/p>\n
Organizarea textului pe coloane<\/p>\n
Pentru a a\u0219eza textul pe coloane, textul se selecteaza, apoi Aspect pagina\/Coloane\/se alege num\u0103rul de coloane (Formatare\/Coloane)<\/p>\n
Inserarea obiectelor<\/p>\n
Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare<\/p>\n
Desenarea efectiv\u0103 a unui obiect pe suprafa\u0163a documentului se realizeaz\u0103 prin selectarea elementului dorit din bara de instrumente de desenare: Insert\/Shapes<\/p>\n
Inserarea \u015fi formatarea tabelelor \u00eentr-un document, opera\u0163ii \u00een tabele Insert \/ Table<\/p>\n
Se completeaz\u0103 numarul de linii \u015fi coloane\/OK<\/p>\n
Afi\u015farea barei cu instrumente pt tabele: View\/ Toolbars\/Tables and borders<\/p>\n
\u00cembinarea celulelor tabelului: se selecteaza celulele\/Table\/Merge Cells<\/p>\n
Scindarea celulelor tabelului :se selecteaza celula\/Table\/Split cells<\/p>\n
Sortarea datelor din tabel: se selecteaza tot tabelul, Table\/Sort, se alege coloana dupa care se face sortarea, se alege tipul de sortare(ascendent, descendent) si se bifeaza daca tabelul are rand antet sau nu.<\/p>\n
Inserarea \u015fi formatarea graficelor \u015fi imaginilor<\/p>\n
– inserarea imaginilor din colec\u0163ia ClipArt(miniaturi), Inserare\/ Clip Art (Miniaturi)<\/p>\n
– inserarea imaginilor din fi\u015fier, Inserare\/Imagine – se selecteaz\u0103 fi\u015fierul cu imaginea dorit\u0103<\/p>\n
– inserarea scrisului artistic WordArt, Inserare\/WordArt (Inserare\/Imagine\/WordArt)<\/p>\n
Observa\u0163ie: Pentru a muta imaginea \u00een locul dorit din fi\u015fier, se d\u0103 clic pe Formatare imagine\/Aspect\/\u015fi se alege modul dorit, de exemplu str\u00e2ns<\/p>\n
Importarea obiectelor, tabelelor, graficelor, fi\u015fierelor<\/p>\n
Gruparea obiectelor \u2013 mai multe obiecte inserate \u00een MS Word pot fi grupate. Dupa grupare, ele se comport\u0103 ca un singur obiect: pot fi redimensionate, mutate, copiate, \u015fterse \u00eempreun\u0103.<\/p>\n
Inserarea bordurilor de pagin\u0103 (culoare, l\u0103\u0163ime, model, etc.), Page Layout\/Page borders<\/p>\n
Stiluri \u015fi paginare \u2013 aplicarea stilurilor existente unui document, numerotarea paginilor, Insert\/Page number (Inserare\/Numere de pagin\u0103)<\/p>\n
Antet \u015fi subsol, introducerea datei, autorului, num\u0103rului paginii, View \/ Header and Footer (Vizualizare\/Antet si subsol)<\/p>\n
Antetul \u015fi subsolul cuprind elemente cum ar fi:<\/p>\n
– titlul documentului<\/p>\n
– data \u015fi ora la care a fost creat documentul<\/p>\n
– numerotarea paginii<\/p>\n
– numele autorului<\/p>\n
– sigla firmei, etc.<\/p>\n
Nota de subsol sau de sf\u00e2r\u015fit de text, References\/Insert Footnote1<\/p>\n
Corectarea gre\u015felilor de ortografie \u015fi a celor gramaticale – folosirea func\u0163iei de corectare ortografic\u0103 \u015fi gramatical\u0103<\/p>\n
– se selecteaza textul<\/p>\n
– selectarea limbii rom\u00e2ne: Review\/Set Language<\/p>\n
– realizarea corect\u0103rii textului: Review\/Spelling and grammar (Corectare ortografic\u0103 \u015fi gramatical\u0103)<\/p>\n
Preg\u0103tirea pentru imprimare a documentului<\/p>\n
Trecerea \u00een revist\u0103 a documentului \u2013 examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii, Bara cu acces rapid\/Print Preview<\/p>\n
Folosirea op\u0163iunilor de baz\u0103 pentru tip\u0103rire – fereastra Imprimare<\/p>\n
Imprimarea documentului<\/p>\n
– verificarea modului \u00een care arat\u0103 documentul \u00eenaintea imprim\u0103rii: Fi\u0219ier\/ Examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii sau butonul al 7-lea de pe bara cu instrumente standard<\/p>\n
– stabilirea formatului paginii: Fi\u0219ier\/ Ini\u021bializare pagina orientarea paginii:portret, vedere, marginile documentului, dimensiunea paginii \/H\u00e2rtie si se poate alege A4, Letter, A5 etc…<\/p>\n
– imprimarea documentului Fi\u0219ier\/ Imprimare \u0219i se poate alege dac\u0103 imprimarea se face pe h\u00e2rtie sau \u00een fi\u0219ier, num\u0103rul de copii, imprimanta folosit\u0103<\/p>\n
Tip\u0103rirea documentului utiliz\u00e2nd una din imprimantele instalate sau \u00eentr-un fi\u015fier<\/p>\n
– Examinarea \u00eenaintea tip\u0103ririi: File\/Print Preview (Fi\u0219ier\/Examinare \u00eenaintea tip\u0103ririi)<\/p>\n
– Op\u021biuni de baz\u0103 pentru tip\u0103rire-fereastra de imprimare<\/p>\n
\u00cembinarea coresponden\u0163ei (Microsoft Word 2007)<\/p>\n
\u00cen orice \u00eembinare de coresponden\u0163\u0103 sunt \u00eent\u00e2lnite trei elemente diferite:<\/p>\n
– Documentul principal cu care se \u00eencepe (un document Word)<\/p>\n
– Informa\u0163iile despre destinatari, cum ar fi numele \u015fi adresa fiec\u0103rei persoane pe care dorim s\u0103 le \u00eembin\u0103m cu documentul principal (un document Excel).<\/p>\n
– Documentele terminate, care vor include informa\u0163iile din documentul principal, plus informa\u0163iile unice despre fiecare destinatar (un al doilea document Word).<\/p>\n
Documentul principal cuprinde at\u00e2t con\u0163inutul identic din fiecare copie, c\u00e2t \u015fi substituen\u0163ii pentru informa\u0163iile unice despre destinatari.<\/p>\n
Documentul principal este locul de unde \u00eencepem. Acesta cuprinde:<\/p>\n
– Un con\u0163inut care este identic \u00een fiecare copie, cum ar fi textul principal al unei scrisori tip. Este nevoie s\u0103 tast\u0103m o singur\u0103 dat\u0103 acest text, indiferent c\u00e2te scrisori inten\u0163ion\u0103m s\u0103 compunem.<\/p>\n
– Substituen\u0163i pentru informa\u0163iile fiec\u0103rui destinatar.<\/p>\n
– C\u00e2nd efectu\u0103m o \u00eembinare, informa\u0163iile unice despre fiecare destinatar sunt ad\u0103ugate \u00eentr-un document nou<\/p>\n
– Informa\u0163iile despre destinatari trebuie p\u0103strate \u00eentr-o surs\u0103 de date<\/p>\n
– O surs\u0103 de date este un termen general care descrie o \u00eentreag\u0103 categorie de fi\u015fiere. De exemplu, un tabel Word, o foaie de lucru Excel, o baz\u0103 de date Access sau chiar un fi\u015fier text.<\/p>\n
– C\u00e2mpurile \u00eembinate sunt \u00eenconjurate de ghilimele unghiulare (<>)<\/p>\n
– Comenzile utilizate \u00een fila Coresponden\u0163\u0103 se afl\u0103 \u00een aceste patru grupuri:<\/p>\n
Pornire \u00eembinare coresponden\u0163\u0103. Acesta este \u00eenceputul, c\u00e2nd se alege un tip de document, apoi se selecteaz\u0103 lista de destinatari.<\/p>\n
Scriere \u015fi inserare c\u00e2mpuri. Aici se insereaz\u0103 c\u00e2mpurile de \u00eembinare<\/p>\n
Examinare rezultate permite vizualizarea documentelor individuale \u00eembinate<\/p>\n
Terminare<\/p>\n
Terminarea \u00eembin\u0103rii \u015fi combinarea documentelor individuale \u00eentr-un singur document cuprinz\u0103tor, imprimarea sau trimiterea lor electronic.<\/p>\n
<\/p>\n
3.2 CALCUL TABELAR, MICROSOFT EXCEL<\/p>\n
Elemente de baz\u0103 \u00een calculul tabular: registru, foaie de lucru, linie, coloan\u0103, celul\u0103.<\/p>\n
<\/p>\n
Registru (workbook)<\/p>\n
Fi\u015fierul de lucru pentru Excel este denumit registru (workbook, \u00een limba englez\u0103). Rolul unui registru este de a permite stocarea \u015fi prelucrarea datelor. Imaginea acestuia pe suportul de stocare permanenet\u0103 (hard disk, dischet\u0103 etc) este un fi\u015fier cu nume dat de utilizator \u015fi extensia .xlsx. De\u015fi nu este documentul primar (elementar) \u00een Excel, un registru este entitatea cea mai mic\u0103 care poate fi stocat\u0103 separat pe un suport permananent. Un registru este format din una sau mai multe foi de lucru.<\/p>\n
Foaie de lucru (\u00een limba englez\u0103 – worksheet)<\/p>\n
O foaie de lucru (worksheet sau spreadsheet, \u00een limba englez\u0103) este documentul elementar utilizat \u00een Excel pentru stocare \u015fi prelucrarea datelorl \u00centr-o foaie de lucru se pot introduce \u015fi modifica date, se pot realiza calcule \u015fi analize asupra acestora, se pot insera grafice construite pe baza datelor \u015fi imagini. O foaie de calcul (lucru) nu poate aparea \u00een afara unui registru. Un registru poate con\u0163ine mai multe foi. Datele pot fi organizate \u00een foi de lucru separate, care pot fi stocate \u00eempreun\u0103 \u00een acela\u015fi registru, dac\u0103 sunt rela\u0163ionate din punct de vedere al con\u0163inutului.<\/p>\n
Celula \u2013 spa\u0163iul de editare \u00een Excel.<\/p>\n
Datele aflate \u00eentr-o foaie de lucru sunt organizate asem\u0103n\u0103tor cu un tabel, \u00een linii (rows, \u00een limba englez\u0103) \u015fi coloane (columns, \u00een limba englez\u0103). Intersec\u0163ia unei linii cu o coloan\u0103 determin\u0103 o zon\u0103 dreptunghiular\u0103 denumit\u0103 celul\u0103 (cell, \u00een limba englez\u0103). O celul\u0103 este cel mai mic spa\u0163iu de editare (introducere \u015fi modificare date) \u00een Excel. Nu se poate scrie nimic \u00een afara unei celule. O celul\u0103 poate con\u0163ine valori alfanumerice (text), numere, date calendaristice \u015f.a. \u00een celule pot fi scrise formule de calcul av\u00e2nd ca operatori (parametri) valori din alte celule, valoare afi\u015fat\u0103 fiind rezultatul evalu\u0103rii formulei. Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice facilit\u0103\u0163i ale programelor de calcul tabelar, a\u015fa cum este \u015fi Excel.<\/p>\n
Tipuri de date utilizate \u00een calculul tabelar<\/p>\n
– General – informa\u0163ia este afi\u015fat\u0103 potrivit formatului implicit, Excel stabilind tipul cel mai probabil de data<\/p>\n
– Num\u0103r – se fixeaz\u0103 num\u0103rul de zecimale \u00een Num\u0103r zecimale, prezen\u0163a separatorilor grupelor de trei cifre \u00een Utilizare Separator mii \u015fi se alege forma numerelor negative<\/p>\n
– Procentaj – acest format \u00eenmul\u0163e\u015fte con\u0163inutul celulei cu 100 \u015fi adaug\u0103 simbolul de procent. De exemplu, 0.1 arat\u0103 cu acest format 10%. Este de re\u0163inut c\u0103 num\u0103rul ini\u0163ial este sub form\u0103 zecimal\u0103<\/p>\n
– Frac\u0163ie – permite operarea cu numere scrise sub form\u0103 de frac\u0163ii ordinale (2\/5, 12 3\/4 etc.). Formatul dorit se alege dintr-o list\u0103 disponibil\u0103. O constant\u0103 se poate introduce direct sub aceast\u0103 form\u0103 dac\u0103 se tasteaz\u0103 partea \u00eentreag\u0103, un spa\u0163iu \u015fi partea frac\u0163ionar\u0103, 2 1\/2. Pentru a nu fi identificat\u0103 implicit o dat\u0103 calendaristic\u0103, partea \u00eentreag\u0103 se trece chiar dac\u0103 este nul\u0103, deci 0 3\/4<\/p>\n
– Stiin\u0163ific – permite scrierea numerelor cu utilizarea nota\u0163iei \u015ftiin\u0163ifice: 1e+3 este 1000 etc<\/p>\n
– Simbol monetar – este un format specific datelor financiare. Pe l\u00e2ng\u0103 stabilirea num\u0103rului de zecimale \u015fi a formei numerelor negative, se poate stabili simbolul monetar care este ata\u015fat valorii numerice. \u00cen lista derulant\u0103 Simbol se poate selecta practic orice simbol monetar<\/p>\n
– Contabil – este un format similar celui precedent, dar se realizeaz\u0103 o aliniere vertical\u0103 la punctul zecimal a sumelor \u00eenscrise<\/p>\n
– Dat\u0103 – permite alegerea unui format pentru o dat\u0103 calendaristic\u0103. Lista Type din dreapta ofer\u0103 o imagine a op\u0163iunilor disponibile. Se observ\u0103 existen\u0163a tipurilor mixte (date + timp).<\/p>\n
– Timp – permite stabilirea unor formate pentru date orare<\/p>\n
– Text – stabile\u015fte formatul de text pentru informa\u0163ia din celul\u0103<\/p>\n
– Special – permite introducerea informa\u0163iilor \u00een conformitate cu unele formate, gen cod po\u015ftal, num\u0103r de telefon, cod numeric personal etc<\/p>\n
– Particularizat – permite particularizarea modului de afi\u015fare a informa\u0163iei. A se vedea sec\u0163iunea Crea\u0163i un format de num\u0103r particularizat din Help.<\/p>\n
Opera\u0163ii de baz\u0103 \u00een calcului tabelar<\/p>\n
Opera\u0163iile de baz\u0103 \u00een calculul tabelar sunt:<\/p>\n
– Inserarea de date<\/p>\n
– Selectarea datelor \u2013 Copiere<\/p>\n
– Mutare<\/p>\n
– C\u0103utare \u015fi \u00eenlocuire<\/p>\n
– Manipularea r\u00e2ndurilor \u015fi coloanelor<\/p>\n
– Sortarea articolelor<\/p>\n
– Filtrarea articolelor<\/p>\n
Inserarea de date<\/p>\n
Pentru a introduce date \u00eentr-un document trebuie s\u0103 v\u0103 pozi\u0163iona\u0163i pe o celul\u0103 \u015fi s\u0103 tasta\u0163i infoma\u0163ia dorit\u0103. Ve\u0163i observa c\u0103 valorile de tip text sunt aliniate \u00een mod automat \u00een st\u00e2nga celulei iar valorile numerice sunt aliniate \u00een mod automat \u00een dreapta celulei. Acest fapt este foarte important, deoarece v\u0103 ofer\u0103 posibilitatea de a verifica daca s-au introdus corect valorile numerice. Valoarea numeric\u0103 nu este tastat\u0103 corect dac\u0103 este aliniat\u0103 \u00een st\u00e2nga celulei. Tastarea gre\u015fit\u0103 a valorilor numerice va duce ulterior la erori \u00een formule.<\/p>\n
– ######## – afi\u015fare imposibil\u0103;<\/p>\n
– #DIV\/0 \u2013 \u00eemp\u0103r\u0163ire la 0;<\/p>\n
– #N\/A \u2013 valoare lips\u0103;<\/p>\n
– #REF! \u2013 valoare invalid\u0103;<\/p>\n
– #VALUE \u2013 valoare incorect\u0103<\/p>\n
Introducerea datelor prin tastare se face direct \u00een celul\u0103, dup\u0103 care se apas\u0103 tasta Enter sau se execut\u0103 clic pe butonul Enter de pe bara de formule. Dac\u0103 \u00een locul num\u0103rului apare ##### \u00eenseamn\u0103 c\u0103 num\u0103rul introdus este prea lung \u015fi deci trebuie l\u0103rgit\u0103 coloana pentru ca els\u0103 poat\u0103 fi afi\u015fat. C\u00e2t timp intrarea \u00een celul\u0103 nu este finalizat\u0103 (lucru subliniat de un c ursor intermitent \u00een interiorul celulei sau \u00een bara de formule), multe din comenzile Excel nu pot fi executate. Dac\u0103 v\u0103 zg\u00e2ndi\u0163i \u00een privin\u0163a unei intr\u0103ri \u00eenainte de a o finaliza ap\u0103sa\u0163i tasta ESC.<\/p>\n
Sortarea articolelor<\/p>\n
Sortarea este opera\u0163ia de ordonare fizic\u0103 a \u00eenregistr\u0103rilor dintr-o list\u0103 dup\u0103 anumite criterii. Opera\u0163ia are loc f\u0103r\u0103 rescrierea datelor, adic\u0103 lista ordonat\u0103 ram\u00e2ne \u00een domeniul de celule \u00een care a fost lista original\u0103. Criteriul de sortare se nume\u015fte cheie. Cheia de sortare este \u00eentotdeauna un c\u00e2mp al listei. Ordonarea fizic\u0103 a \u00eenregistrarilor se poate face cresc\u0103tor sau descresc\u0103tor, dupa valorile c\u00e2mpului cheie.<\/p>\n
Excel permite sortarea listelor pe unul, dou\u0103 sau trei nivele adic\u0103, pe l\u00e2nga cheia primar\u0103, se pot preciza \u00eenca dou\u0103 chei de sortare. Sensul acestora este urm\u0103torul: la valori egale ale cheii primare, ordinea \u00eenregistr\u0103rilor este determinat\u0103 de valoarea celui de al doilea c\u00e2mp cheie; la valori egale ale primelor dou\u0103 c\u00e2mpuri de sortare, ordinea \u00eenregistr\u0103rilor este determinat\u0103 de valoarea celui de al treilea c\u00e2mp cheie de sortare.<\/p>\n
Sortarea dup\u0103 mai multe criterii<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 lista (clic pe o celul\u0103 a listei) sau numai o zon\u0103 a acesteia, se alege din meniul Data, sec\u0163iunea Sort&Filter, op\u0163iunea Sort… pentru deschiderea dialogului de sortare<\/p>\n
– se precizeaz\u0103 interactiv cheia primar\u0103 (SortBy) \u015fi, dac\u0103 este cazul, cheile secundare de sortare (ThenBy)<\/p>\n
– se precizeaz\u0103 ordinea de sortare (A to Z \u2013 alfabetic sau Z to A \u2013 invers alfabetic) pentru fiecare cheie \u00een parte, se precizeaz\u0103 daca primul r\u00e2nd selectat trebuie considerat cap de tabel sau o \u00eenregistrare obi\u015fnuit\u0103 (prin bifarea sau nu a op\u0163iunii My Data has Headers),<\/p>\n
– cu ajutorul butonului Options se deschide o nou\u0103 caseta de dialog prin care se va preciza dac\u0103, la c\u00e2mpurile de tip caracter, trebuie s\u0103 se faca diferen\u0163ierea \u00eentre litere mici \u015fi majuscule (CaseSensitive); de asemenea se poate impune interpretarea listei ca o baz\u0103 de date scris\u0103 orizontal.<\/p>\n
Observa\u0163ii:<\/p>\n
– sortarea rapid\u0103 se face totdeauna dup\u0103 o cheie primar\u0103 f\u0103r\u0103 a permite controlul cheilor secundare de sortare. La valori egale ale cheii primare, ordinea este determinat\u0103 de ordinea fizic\u0103 a \u00eenregistrarilor din lista original\u0103.<\/p>\n
– sortarea rapid\u0103 se aplic\u0103 \u00eentregii liste, implicit, la c\u00e2mpurile cheie de tip \u015fir de caractere, nu se face deosebirea \u00eentre literele mici \u015fi majusculele corespunz\u0103toare; pentru diferen\u0163iere se activeaz\u0103 controlul corespunz\u0103tor din dialogul Options…<\/p>\n
– pentru a p\u0103stra neschimbate anumite coloane (de ex. numerotarea \u00eenregistrarilor), \u00eenainte de activarea op\u0163iunii DataSort se va selecta explicit din list\u0103 numai domeniul care con\u0163ine datele de sortat. Implicit, se va ordona \u00eentreaga \u00eenregistrare.<\/p>\n
Filtrarea automat\u0103<\/p>\n
Filtrarea implementeaz\u0103 o modalitate logic\u0103 de organizare a \u00eenregistrarilor dintr-o list\u0103, f\u0103r\u0103 s\u0103 aiba loc modific\u0103ri fizice ale listei. Filtrarea const\u0103 din vizualizarea \u00eenregistrarilor care \u00eendeplinesc anumite condi\u0163ii, celelalte \u00eenregistr\u0103ri fiind ascunse utilizatorului. Cheia de filtrare poate fi o expresie Excel corect\u0103, av\u00e2nd ca argumente unul sau mai multe c\u00e2mpuri.<\/p>\n
Filtrarea primar\u0103 a listelor, numit\u0103 \u015fi filtrare automat\u0103 sau Autofilter, se realizeaz\u0103 astfel:<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 lista (se activeaz\u0103 oricare celul\u0103 din list\u0103);<\/p>\n
– se activeaz\u0103 op\u0163iunea Filter din meniul Data, sec\u0163iunea Sort&Filter<\/p>\n
Mediul Excel transform\u0103 numele fiecarui c\u00e2mp \u00eentr-o list\u0103 derulant\u0103 con\u0163in\u00e2nd valorile discrete ale datelor din c\u00e2mpul respectiv pentru fiecare c\u00e2mp \u00een parte, se precizeaz\u0103 interactiv condi\u0163iile de filtrare, printr-una din urm\u0103toarele metode: se alege o valoare din lista derulant\u0103 \u015fi astfel vor fi afi\u015fate doar acele date ce con\u0163in informa\u0163ia aleas\u0103.<\/p>\n
Op\u0163iunea Custom Filters din meniul Text Filters; \u00een caseta de dialog se completeaz\u0103 interactiv condi\u0163iile complexe impuse pentru c\u00e2mpul respective (operatorul trebuie ales din lista derulant\u0103, iar operanzii se aleg sau se scriu explicit). Pentru c\u00e2mpurile de tip \u015fir de caractere se poate folosi caracterul global ” * „. Se pot impune cel mult dou\u0103 condi\u0163ii logice pentru fiecare c\u00e2mp; acestora li se aplic\u0103 operatorul logic AND (ambele condi\u0163ii adev\u0103rate simultan) sau OR (cel pu\u0163in una dintre condi\u0163ii trebuie s\u0103 fie \u00eendeplinit\u0103). <\/p>\n
Op\u0163iunea Select All, pentru a \u00eendep\u0103rta toate condi\u0163iile impuse c\u00e2mpului respectiv. revenirea la vizualizarea \u00eentregii liste se realizeaz\u0103 aleg\u00e2nd op\u0163iunea Select All pentru fiecare c\u00e2mp al listei. \u00eencheierea opera\u0163iei de filtrare \u015fi vizualizarea necondi\u0163ionat\u0103 a \u00eentregii liste se realizeaz\u0103 prin \u00eendep\u0103rtarea listelor derulante corespunz\u0103toare tuturor c\u00e2mpurilor cu ajutorul op\u0163iunii DataFilter.<\/p>\n
Formatarea foilor de lucru \u015fi a celulelor<\/p>\n
<\/p>\n
Formatarea unei foi de calcul presupune dimensionarea celulelor, stabilirea fontului \u015fi stilului, formatarea numerelor, alinierea sau utilizarea de chenare \u015fi culori.<\/p>\n
Dimensionarea celulelor coloanele \u015fi r\u00e2ndurile pot fi redimensionate dac\u0103 se deplaseaz\u0103 linia de demarca\u0163ie dintre dou\u0103 denumiri de r\u00e2nduri sau coloane. Pentru ca datele lungi din celule s\u0103 se potriveasc\u0103, coloanele \u015fi r\u00e2ndurile pot fi redimensionate dac\u0103 se face dublu click pe marginea capului de r\u00e2nd sau de coloan\u0103. font, dimensiune, stil.<\/p>\n
Fontul, dimensiunea, stilul sau culoarea datelor selectate din celule pot fi modificate utiliz\u00e2nd op\u0163iunile din sec\u0163iunea Font a panglicii de butoane formatarea numerelor. Se pot utiliza diferite formate pentru numere prin selectarea butonului din sec\u0163iunea Number a panglicii de butoane ce afi\u015feaz\u0103 ini\u0163ial op\u0163iunea General. Alte tipuri de numere pot fi utilizate dac\u0103 se selecteaz\u0103 butonul de accesare a sec\u0163iunii Number din panglica de butoane<\/p>\n
Pentru a alinia datele din celule se utilizeaz\u0103 butoanele din sec\u0163iunea Alignment.<\/p>\n
Pentru aplicarea de chenare unor celule selectate se acceseaz\u0103 sec\u0163iunea Alignment \u015fi se utilizeaz\u0103 op\u0163iunile din meniul Borders. Tot din acest meniuse poate selecta meniul Fill pentru a aplica diferite culori unor celule.<\/p>\n
Formatarea grupurilor de celule<\/p>\n
Pentru a fi formatate grupuri de celule, este necesar\u0103 selc\u0163ia acestora. Selec\u0163ia se poate face \u00een mai multe moduri:<\/p>\n
– Dac\u0103 celulele\/r\u00e2ndurile\/coloanele sunt al\u0103turate, se utilizeaz\u0103 mouse-ul;<\/p>\n
– Dac\u0103 celulele\/r\u00e2ndurile\/coloanele sunt disparate se utilizeaz\u0103 mouse-ul \u015fi tasta Ctrl ap\u0103sat\u0103.<\/p>\n
Dup\u0103 realizarea selec\u0163iei corespunz\u0103toare se starteaz\u0103 procedura de formatare.<\/p>\n
Formatarea documentului<\/p>\n
Formatarea documentului se realizeaz\u0103 prin apelarea comenzilor din grupul Page Setup, tab-ul Page Layout<\/p>\n
Modificarea marginilor documentului se realizeaz\u0103 f\u0103c\u00e2nd appel la comanda Margins din tab-ul Page Layout. Marginile pot fi implicite (st\u00e2nga) sau pot fi setate de utilizator prin op\u0163iunea Custom Margins (dreapta).<\/p>\n
Setarea repetabilit\u0103\u0163ii etichetelor de r\u00e2nd \u015fi coloan\u0103<\/p>\n
\u00cen situa\u0163ia \u00een care tabelul se \u00eentinde pe mai multe pagini, este de preferat ca etichetele de r\u00e2nd sau coloan\u0103 s\u0103 se repete pe fiecare pagin\u0103, pentru o mai bun\u0103 \u00een\u0163elegere a datelor.<\/p>\n
R\u00e2ndurile sau coloanele care se repet\u0103 se vor specifica \u00een loca\u0163iile<\/p>\n
– Rows to repeat at top;<\/p>\n
– Columns to repeat at left.<\/p>\n
Orientarea documentului se realizeaz\u0103 apasand butonul orientare (orientation)<\/p>\n
Inserarea graficelor (diagramelor)<\/p>\n
Diagramele se creaza atunci c\u00e2nd se doreste o reprezentare grafica (\u00een imagini) a datelor cuprinse \u00een tabele create.<\/p>\n
Exist\u0103 dou\u0103 variante de lucru:<\/p>\n
– Pute\u0163i crea o diagram\u0103 select\u00e2nd datele din tabel \u0219i apoi accesare meniu INSERT \u2013 CHARTS (aleg\u00e2nd tipul diagramei \u0219i alte op\u021biuni)<\/p>\n
– Pute\u0163i insera o diagrama \u00een foaie aleg\u00e2nd tipul acesteia (diagram\u0103 goal\u0103) \u0219i apoi o modific\u0103m ad\u0103ug\u00e2nd domeniul \u00een care se reg\u0103sesc datele click dreapta pe diagram\u0103 \u2013 alegem Select Data, iar apoi select\u0103m domeniul de date din foaia de calcul SAU din meniu Chart Tools \u2013 Design \u2013 Data \u2013 Select Data.<\/p>\n
Tipuri de diagrame<\/p>\n
Diagram\u0103 de tip coloan\u0103<\/p>\n
O diagram\u0103 pe coloan\u0103 are bare verticale \u0219i este reprezentat\u0103 f\u0103r\u0103 continuitate \u00een timp. Acest tip se utilizeaz\u0103, \u00een general, pentru prezentarea comparativ\u0103 a datelor. <\/p>\n
Diagram\u0103 de tip bar\u0103<\/p>\n
O diagram\u0103 cu bare este similar\u0103 uneia pe coloane prin faptul ca reprezint\u0103 barele ca elemente separate, \u00eensa ea traseaz\u0103 barele \u00een format orizontal. Barele pot fi asezate al\u0103turat, \u00een straturi sau 3D (viziune \u00een spa\u021biu). Diagramele cu bare sunt foarte utile pentru afi\u0219area m\u0103sur\u0103torilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect.<\/p>\n
Diagram\u0103 de tip linie<\/p>\n
Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru m\u0103surarea sau reprezentarea datelor \u00een timp, \u00een mod continuu. Ele realizeaz\u0103 combina\u021bii bune cu diagramele pe coloan\u0103 sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea informa\u021biei ce implica tendin\u021be sau modific\u0103ri \u00een timp cu unul sau dou\u0103 seturi de date.<\/p>\n
Diagram\u0103 radial\u0103, inelar\u0103<\/p>\n
Diagramele cu structur\u0103 radial\u0103 sunt folosite pentru prezentarea unui procent dintr-un \u00eentreg. Tipurile de diagram\u0103 cu structura radial\u0103 disponibile sunt 2D standard, 2D descompusa, 3D, 3D descompus\u0103, radial\u0103 din radial\u0103 – care extrage un subset al unui sector – \u0219i bara din structura radial\u0103 – care extrage un subset \u0219i \u00eel reprezint\u0103 sub forma unei diagrame cu coloane suprapuse.<\/p>\n
Diagramele de tip inelar sunt varia\u021bii ale diagramelor cu structur\u0103 radial\u0103. Diferen\u021ba const\u0103 \u00een faptul ca diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de date – oarecum asem\u0103n\u0103toare reprezent\u0103rii mai multor structuri radiale, una peste cealalt\u0103.<\/p>\n
Diagram\u0103 de tip suprafa\u021b\u0103<\/p>\n
Diagramele suprafa\u021b\u0103 m\u0103soar\u0103 dou\u0103 variabile sub forma unei h\u0103rti topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor \u00eenalte \u0219i joase. Exist\u0103 dou\u0103 tipuri de diagram\u0103 suprafa\u021b\u0103, cu dou\u0103 variante pentru fiecare tip.<\/p>\n
Diagram\u0103 prin puncte<\/p>\n
Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagrama este cel mai des \u00eent\u00e2lnit \u00een activit\u0103\u021bile \u0219tiin\u021bifice \u0219i inginere\u0219ti.<\/p>\n
Diagram\u0103 radar<\/p>\n
Diagramele radar prezint\u0103 rela\u021biile dintre seturi separate de date. Rela\u021bia este prezentat\u0103 \u00een raport cu o serie \u00eentreag\u0103, similar modului \u00een care diagramele de tip inelar reprezint\u0103 datele dintr-o serie comparativ cu seria \u00eentreag\u0103.<\/p>\n
Diagram\u0103 stratificat\u0103<\/p>\n
Diagramele stratificate se utilizeaz\u0103 asem\u0103n\u0103tor diagramelor linie prin faptul ca acestea reprezint\u0103 datele \u00een timp \u00eentr-o maniera continu\u0103. Singura diferen\u021b\u0103 este ca zona de sub linie este umplut\u0103.<\/p>\n
Diagram\u0103 cu bule<\/p>\n
Diagramele cu bule compar\u0103 valorile \u00een seturi de c\u00e2te trei. Primele dou\u0103 seturi sunt folosite \u00een diagram\u0103, al treilea determin\u00e2nd dimensiunea<\/p>\n
Diagram\u0103 stoc<\/p>\n
Diagramele stoc sunt create, prin defini\u021bie, pentru pia\u021ba bursier\u0103 \u0219i au patru variante:<\/p>\n
– minim-maxim-\u00eenchidere<\/p>\n
– deschidere-minim-maxim-\u00eenchidere<\/p>\n
– volum-maxim-minim-\u00eenchidere<\/p>\n
– volum-deschidere-maxim-minim-\u00eenchidere<\/p>\n
Diagram\u0103 cilindru, con \u0219i piramid\u0103<\/p>\n
Diagramele cilindru, con si piramida sunt diagrame 3D cu forma unic\u0103.<\/p>\n
Elementele unei diagrame<\/p>\n
– Suprafa\u021ba diagramei<\/p>\n
– Suprafa\u021ba reprezentat\u0103 grafic a unei diagrame<\/p>\n
– Seriile de date reprezentate \u00een diagram\u0103<\/p>\n
– Axa orizontal\u0103 \u0219i veritical\u0103 de-a lungul c\u0103reia sunt reprezentate datele \u00een diagram<\/p>\n
– Legenda diagramei<\/p>\n
– Titlul diagramei<\/p>\n
– O etichet\u0103 de date care se utilizeaz\u0103 pentru a identifica detaliile uni punct de date dintr-o serie de date<\/p>\n
Mutarea unui grafic<\/p>\n
Pentru realizarea acestei opera\u0163ii, se procedeaz\u0103 astfel:<\/p>\n
– se execut\u0103 clic pe grafic pentru a-l selecta. Excel va \u00eenconjura graficul cu marcaje de dimensionare<\/p>\n
– se plaseaz\u0103 indicatorul mouse-ului pe suprafa\u0163a graficului. C\u00e2nd indicatorul ia forma tastelor s\u0103ge\u0163i, se gliseaz\u0103 p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd graficul ajunge \u00een pozi\u0163ia dorit\u0103<\/p>\n
– se execut\u0103 clic \u00een afara graficului pentru a-l deselecta.<\/p>\n
Mutarea sau copierea unui grafic se mai poate efectua \u00een mod uzual astfel:<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 graficul<\/p>\n
– se alege meniul Edit \u015fi una dintre op\u0163iunile Copy (copiere; sau CTRL+C) sau Cut (mutare; sau CTRL+X)<\/p>\n
– se pozitioneaz\u0103 cursorul \u00een pozi\u0163ia \u00een care trebuie s\u0103 se aduc\u0103 graficul<\/p>\n
– se alege meniul Edit \u015fi optiunea Paste (lipire; sau CTRL+V)<\/p>\n
Listarea datelor\/ documentelor \u00een Excel<\/p>\n
Tip\u0103rirea unei foi de calcul Microsoft Excel ofer\u0103 o mul\u0163ime de metode de tip\u0103rire a datelor din foaia de calcul, \u00een func\u0163ie de cerin\u0163e. Pentru a fi siguri \u00eenainte de tip\u0103rire c\u0103 raportul va ar\u0103ta exact a\u015fa cum s-a dorit, Microsoft Excel ofer\u0103 trei modalit\u0103\u0163i de a vedea \u015fi de a stabili aranjarea optim\u0103 \u00een pagin\u0103 a raportului care urmeaz\u0103 a fi tip\u0103rit.<\/p>\n
Op\u0163iunile disponibile din meniul View, grupul Workbook View sunt:<\/p>\n
– Normal view (Vedere normal\u0103) – este vederea implicit\u0103 \u015fi se utilizeaz\u0103 de obicei pentru afi\u015farea pe ecran a datelor \u015fi pentru lucru.<\/p>\n
– Page Layout View (Vedere aspect pagin\u0103) – arat\u0103 fiecare pagin\u0103, a\u015fa cum va fi tip\u0103rit\u0103. Acest mod de vizualizare se folose\u015fte pentru a vedea exact con\u0163inutul fiec\u0103rei pagini \u00eempreun\u0103 cu anteturi \u015fi subsoluri.<\/p>\n
– Page break preview – ilustreaz\u0103 modul \u00een care va fi \u00eemp\u0103r\u0163it\u0103 foaia de calcul \u00een pagini \u00een momentul imprim\u0103rii documentului.<\/p>\n
Definirea unei zone de tip\u0103rit<\/p>\n
Pentru o zon\u0103 de date care se tip\u0103re\u015fte \u00een mod frecvent se poate defini o zon\u0103 de tip\u0103rit, care reprezint\u0103 o regiune a foii de calcul care va fi tip\u0103rit\u0103 \u00een mod automat la lansarea \u00een execu\u0163ie a op\u0163iunii de imprimare. Pentru a defini o zon\u0103 de tip\u0103rit, se selecteaz\u0103 grupul de celule dorit, apoi din meniul Page Layout, grupul Page Setup, se selecteaz\u0103 op\u0163iunea Print Area, iar din meniul derulant afi\u015fat se execut\u0103 clic pe op\u0163iunea Set Print Area. Pentru stabilirea mai multor zone de tip\u0103rit \u00eentr-o foaie de calcul se \u0163ine ap\u0103sat\u0103 tasta Ctrl \u00een timpul selec\u0163iei zonelor, sau se adaug\u0103 pe r\u00e2nd select\u00e2nd zona dorit\u0103 apoi din meniul derulant op\u0163iunea Add To Print Area<\/p>\n
Stabilirea titlului pentru tip\u0103rire<\/p>\n
Pentru a stabili titluri pentru tip\u0103rire, astfel \u00eenc\u00e2t indiferent unde se g\u0103sesc salturile la pagin\u0103 nou\u0103, etichetele coloanelor s\u0103 fie tip\u0103rite pe fiecare pagin\u0103, trebuie urma\u0163i pa\u015fii specifica\u0163i mai jos:<\/p>\n
– Din meniul Page Layout, grupul Page Setup, se alege op\u0163iunea Print Titles.<\/p>\n
– \u00cen caseta de dialog care apare, \u00een zona Print titles se execut\u0103 clic \u00een caseta Rows to repeat at top (linii care se repet\u0103 la \u00eenceputul fiec\u0103rei pagini) \u015fi apoi se execut\u0103 clic pe o celul\u0103 din linia \u00een care se g\u0103sesc etichetele coloanelor. Ca urmare, adresa liniei este introdus\u0103 \u00een caset\u0103.<\/p>\n
– Se execut\u0103 clic pe OK, \u015fi la o previzualizare a paginii , se poate observa c\u0103 etichetele coloanelor apar pe fiecare pagin\u0103.<\/p>\n
Schimbarea ordinii de tip\u0103rire<\/p>\n
\u00cen cazul \u00een care foaia de calcul are foarte multe coloane \u015fi multe \u00eenregistr\u0103ri introduse, se pot alege 2 moduri de tip\u0103rire a paginilor: Down, Then Over (\u201e\u00cen jos, apoi spre dreapta\u201d) sau Over, Then Down (\u201eSpre dreapta, apoi \u00een jos\u201d). Pentru a schimba modul de tip\u0103rire, la sec\u0163iunea Page order, se selecteaz\u0103 unul din cele 2 butoane radio corespunz\u0103toare.<\/p>\n
Tip\u0103rirea unei foi de calcul pe un anumit num\u0103r de pagini<\/p>\n
C\u00e2nd este necesar\u0103 condensarea foii de calcul tip\u0103rite, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 se \u00eencadreze \u00een l\u0103\u0163imea foii \u015fi \u00eentr-un num\u0103r fix de pagini se alege din meniul Page Layout, grupul Page Setup, afi\u015farea cutiei de dialog Page Setup, sec\u0163iunea Page.<\/p>\n
\u00cen zona Scaling, se execut\u0103 clic pe butonul de op\u0163iune Fit To \u015fi se specific\u0103 \u00een casetele text:<\/p>\n
– Num\u0103rul de pagini \u00een care trebuie s\u0103 se \u00eencadreze toate liniile cu date ale zonei selectate.<\/p>\n
– L\u0103\u0163imea \u00een care trebuie s\u0103 se \u00eencadreze toate coloanele cu date ale zonei selectate, specificat\u0103 ca \u015fi num\u0103r de pagini.<\/p>\n
Tip\u0103rirea diagramelor<\/p>\n
Previzualizarea \u015fi tip\u0103rirea diagramelor se desf\u0103\u015foar\u0103 la fel ca pentru foile de calcul. Graficul \u015fi foaia de calcul pot fi tip\u0103rite \u00eempreun\u0103 sau separat. Pentru tip\u0103rirea unei diagrame f\u0103r\u0103 foaia de calcul asociat\u0103 se execut\u0103 urm\u0103torii pa\u015fi:<\/p>\n
– Se execut\u0103 clic pe diagram\u0103 (dac\u0103 diagrama este situat\u0103 \u00eentr-o foaie de lucru separat\u0103 se va selecta aceast\u0103 foaie).<\/p>\n
– Se execut\u0103 clic pe butonul Microsoft Office \u015fi apoi pe op\u0163iunea Print. Implicit, \u00een sec\u0163iunea Print what este bifat\u0103 op\u0163iunea Selected Chart.<\/p>\n
– Se execut\u0103 clic pe butonul OK. Se observ\u0103 \u00een acest caz c\u0103 propor\u0163iile diagramei s-au modificat, astfel \u00eenc\u00e2t diagrama tip\u0103rit\u0103 nu este scalat\u0103 (raportul dintre \u00een\u0103l\u0163ime \u015fi l\u0103\u0163ime s-a modificat) la fel ca diagrama creat\u0103 \u00een foaia de calcul. Este scalat\u0103 astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 ocupe \u00eentreaga pagin\u0103.<\/p>\n
Fundamentarea no\u0163iunilor de formule \u015fi func\u0163ii<\/p>\n
Formulele \u015fi func\u0163iile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calculi folosind con\u0163inutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul, \u00een conformitate cu proiectarea \u015fi cerin\u0163ele aplica\u0163iei.<\/p>\n
Defini\u0163ie. Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante \u015fi\/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici \u015fi rela\u0163ionali) \u015fi func\u0163ii; formula este precedat\u0103 de semnul \u201c=\u201c; func\u0163ia este o formul\u0103 complex\u0103 predefinit\u0103 identificat\u0103 printr-un nume \u015fi con\u0163ine \u00eentre paranteze o list\u0103 de argumente ce reprezint\u0103 o expresie.<\/p>\n
\u00cen Excel exist\u0103 dou\u0103 tipuri de func\u0163ii\/ formule:<\/p>\n
– func\u0163ii obi\u015fnuite, la care rezultatul va fi returnat doar \u00eentr-o celul\u0103: f: D1 x D2 x \u2026 x Dn D;<\/p>\n
– func\u0163ii matriceale, la care rezultatul va fi returnat \u00eentr-o zon\u0103 de celule (domeniu): f: D1 x D2 x \u2026 x Dn E1 x E2 x \u2026 x Em ;<\/p>\n
Cea mai simpl\u0103 formul\u0103 este cea care con\u0163ine o valoare (constant\u0103 numeric\u0103 sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul expresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul \u201c=\u201c. \u00cen cazul \u00een care formula nu este precedat\u0103 de semnul \u201c=\u201c, expresia matematic\u0103 este interpretata ca o dat\u0103 (numeric\u0103 sau de tip text).<\/p>\n
Orice formul\u0103 trebuie scris\u0103 \u00eentr-o celul\u0103 a foii de calcul (figura 2-35) \u015fi va ap\u0103rea scris\u0103 \u00een bara formulei (Formula Bar). Formula se termin\u0103 prin tasta , \u015fi ca efect \u00een celul\u0103 nu va fi afi\u015fat\u0103 formula, ci rezultatul calculelor \u00een conformitate cu expresia corespunz\u0103toare formulei.<\/p>\n
<\/p>\n
Copierea formulelor<\/p>\n
Dac\u0103 o foaie de calcul este mai complex\u0103 (volum mare de date \u015fi calcule complexe), este incomod s\u0103 se repete introducerea unor formule \u00een mai multe celule. Astfel, ar trebui s\u0103 se introduc\u0103 acela\u015fi tip de formul\u0103 de mai multe ori, schimb\u00e2ndu-se doar coordonatele(referin\u0163ele) unor coloane sau linii. Copierea formulelor este opera\u0163ia prin care trebuie s\u0103 se utilizeze facilit\u0103\u0163ile Excel pentru copierea con\u0163inutului unei celule ce reprezint\u0103 formule de calcul \u015fi \u00een alte celule vecine, dar calculele se refer\u0103 la celule corespunz\u0103toare unor r\u00e2nduri sau coloane.<\/p>\n
Opera\u0163ia de completare este un fel de opera\u0163ie de \u00abcopiere\u00bb. Aceast\u0103 opera\u0163ie se utilizeaz\u0103 \u015fi c\u00e2nd celula con\u0163ine numere sau text. Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme \u00een timpul deplas\u0103rii \u00eentr-o foaie de calcul, \u015fi anume:<\/p>\n
– cruce mare \u2013 \u00een aceast\u0103 form\u0103 se poate utiliza pentru activarea sau selec\u0163ia celulelor;<\/p>\n
– s\u0103geat\u0103 \u2013 aceast\u0103 form\u0103 se va ob\u0163ine c\u00e2nd se deplaseaz\u0103 spre marginea unei celule active; c\u00e2nd indicatorul are aceast\u0103 form\u0103, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea con\u0163inutului celulei \u00een alt\u0103 celul\u0103-mutarea celulei);<\/p>\n
– cruce mic\u0103 neagr\u0103 \u2013 se va ob\u0163ine aceast\u0103 form\u0103 c\u00e2nd mouse-ul se deplaseaz\u0103 spre indicatorul de celula (col\u0163ul jos-dreapta = p\u0103trat min negru; instrument de umplere), forma ce se utilizeaz\u0103 pentru a comunica utilizatorului c\u0103 este permis\u0103 opera\u0163ia de completare.<\/p>\n
Pentru copierea unei formule, mai \u00eent\u00e2i se selecteaz\u0103 celula care con\u0163ine formula ce se dore\u015fte a fi copiat\u0103. Se deplaseaz\u0103 indicatorul de mouse \u00een direc\u0163ia instrumentului de umplere p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd indicatorul cap\u0103t\u0103 forma indicatorului de umplere (cruce mic\u0103 neagr\u0103). Se apas\u0103 butonul de mouse \u015fi se trage de indicatorul de completare pentru a selecta celulele unde se dore\u015fte copierea formulei. Se elibereaz\u0103 butonul de mouse \u015fi astfel formula va fi copiat\u0103 \u015fi \u00een celulele selectate.<\/p>\n
Func\u0163ii Excel<\/p>\n
<\/p>\n
O func\u0163ie este o formul\u0103 predefinit\u0103, prin care utilizatorul economise\u015fte timp pentru efectuarea unor calcule complexe. De asemenea, pentru a economisi timp, se recomand\u0103 utilizarea referin\u0163elor la alte celule, \u00een loc de a include toate calculele care determin\u0103 rezultatele \u00een aceste celule. Func\u0163iile sunt formule, deci dac\u0103 se apeleaz\u0103 o singur\u0103 func\u0163ie, aceasta trebuie s\u0103 fie precedat\u0103 de semnul \u00ab = \u00bb. Dup\u0103 semnul egal urmeaz\u0103 numele func\u0163iei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin virgule sau \u00ab ; \u00bb \u015fi incluse \u00eentre paranteze : =Nume_func\u0163ie ()<\/p>\n
Programul Excel ofer\u0103 utilizatorului sute de func\u0163ii care se pot apela pentru a calcula rezultate folosite \u00een finan\u0163e, contabilitate, statistic\u0103, matematic\u0103, inginerie sau \u00een alte domenii \u015ftiin\u0163ifice, economice, sociale. Func\u0163iile sunt proceduri (programe 154 structurate) care calculeaz\u0103 un anumit rezultat cu o precizie foarte mare \u0163in\u00e2nd seama de performan\u0163ele actualelor microprocesoare cu care sunt \u00eenzestrate sistemele de calcul.<\/p>\n
Utilizarea butonului Insert function<\/p>\n
\u00cen situa\u0163ia \u00een care func\u0163ia care se dore\u015fte a fi apelat\u0103 este mai rar folosit\u0103, atunci se va utiliza butonul Insert function, care se g\u0103se\u015fte \u00een fila Formulas. Pentru a realiza acest lucru, mai \u00eent\u00e2i se va selecta celula \u00een care se dore\u015fte a fi plasat rezultatul returnat de func\u0163ie, dup\u0103 care se va ap\u0103sa butonul Lipire func\u0163ie. Ca urmare a acestei opera\u0163ii, va fi afi\u015fat\u0103 caseta de dialog Lipire func\u0163ie (afi\u015farea casetei poate fi realizat\u0103 \u015fi prin comanda Insert – Func\u0163ie). \u00cen aceast\u0103 caset\u0103 se reg\u0103sesc toate func\u0163iile puse la dispozi\u0163ie de Excel, clasificate pe categorii. Lista categoriilor de func\u0163ii include categoria func\u0163iilor cel mai recent utilizate (Cele_mai_recent_utilizate) \u015fi categoria tuturor func\u0163iilor (Toate). Dac\u0103 utilizatorul nu cunoa\u015fte rezultatul returnat de func\u0163ie sau argumentele acesteia, poate face apel la Help, Excel-ul oferind toate informa\u0163iile pentru fiecare func\u0163ie.Func\u0163ii oferite de Excel Func\u0163iile oferite de Excel sunt prezentate \u00een continuare.<\/p>\n
– Financiare \u2013 DB, DDB, FV, IPM, IRR, ISPMT, MIRR, NPER, NPV, PMT, PPMT, PV, RATE, SLN, SYD, VDB;<\/p>\n
– Dat\u0103 \u015fi timp \u2013 DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, HOUR, MINUTE, MONTH, NOW, SECOND, TIME, TIMEVALUE, TODAY, WEEKDAY, YEAR;<\/p>\n
– Math & Trig \u2013 ABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2, ATANH, CEILING, COMBIN, COS, COSH, DEGREES, EVEN, EXP, FACT, FLOOR, INT, LN, LOG, LOG10, MDETERM, MINVERSE, MMULT, MOD, ODD, PI, POWER, PRODUCT, RADIANS, RAND, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIGN, SIN, SINH, SQRT, SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH,TRUNC;<\/p>\n
– Statistice \u2013 AVEDEV, AVERAGE, AVERAGEA, BETADIST, BETAINV, BINOMDIST, CHIDIST, CHIINV, CHITEST, CONFIDENCE, CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COVAR, CRITBINOM, DEVSQ, EPONDIST, FDIST, FINV, FISHER, FISHERINV, FORECAST, FREQUENCY, FTEST, GAMMADIST, GAMMAINV, GAMMALN, GEOMEAN, GROWTH, HARMEAN, HYPGEOMDIST, INTERCEPT, KURT, LARGE, LINEST, LOGEST, LOGINV, LOGNORMDIST, MAX, MEXA,MEDIAN, MIN, MINA, MODE, NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV, NORMSDIST, NORMSINV, PERSON, PERCENTILE, PERCENTRANK,PERMUT, POISSON, PROB, QUARTILE, RANK, RSQ, SKEW, SLOPE, SMALL, STANDARDIZE, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TDIST, TINV, TREAD, TRIMMEAN, TTEST, VAR, VARA, VARP, VARPA, WEIBULL, ZTEST;<\/p>\n
– C\u0103utare & Referin\u0163\u0103 \u2013 ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMN, COLUMNS, GETPIVOTDATA, HLOOKUP, HYPERLINK, INDEX, INDIRECT, LOOKUP, MATH, OFFSET, ROW, ROWS, TRANSPOSE, VLOOKUP;<\/p>\n
– Baz\u0103 de date \u2013 DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSUM, DVAR, DVARP;<\/p>\n
– Text \u2013 CHAR, CLEAN, CODE, CONCATENATE, DOLLAR, EXACT, FIND, FIXED, LEFT, LEN, LOWER, MID, PROPER, REPLACE, REPT, RIGHT, SERCH, SUBSTITUTE, T, TEXT, TRIM, UPPER, VALUE;<\/p>\n
– Logice \u2013 AND, FALSE, IF, NOT, OR, TRUE;<\/p>\n
– Informa\u0163ii \u2013 CELL, ERROR, TYPE, INFO, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISLOGICAL, ISNA, ISNOTEXT, ISNUMBER, ISREF, ISTEXT, N, NA, TYPE.<\/p>\n
Cele mai folosite\/utile 10 functii \u2013 explicate<\/p>\n
SUM()<\/p>\n
Func\u021bia SUM(), dup\u0103 cum sugereaz\u0103 \u0219i numele, ofer\u0103 suma (totalul) intervalului selectat din celulele care ne intereseaz\u0103. Pe scurt, SUM() este func\u021bia care ne ajut\u0103 s\u0103 facem adun\u0103ri.<\/p>\n
Func\u021bia AVERAGE() se concentreaz\u0103 pe calcularea mediei intervalului celulelor selectate. Dup\u0103 cum se vede din exemplul de mai jos, pentru a g\u0103si media v\u00e2nz\u0103rilor totale, folosim \u201eAVERAGE(C2, C3, C4)\u201d.<\/p>\n
Func\u021bia COUNT() num\u0103r\u0103 num\u0103rul total de celule dintr-un interval care con\u021bine valori numerice. Nu include celulele f\u0103r\u0103 valori (goale) sau cele care con\u021bin date \u00een orice alt format diferit de numere.<\/p>\n
\u00cen cazul \u00een care vrei s\u0103 verifici num\u0103rul total de celule care includ valori numerice, text \u0219i orice alt format de date, trebuie s\u0103 folose\u0219ti func\u021bia COUNTA(). Oricum, trebuie s\u0103 \u0219tii c\u0103 COUNTA() nu num\u0103r\u0103 celulele goale.<\/p>\n
Pentru a num\u0103ra totalul celulelor f\u0103r\u0103 valori (goale) dintr-un interval de celule, trebuie s\u0103 folose\u0219ti func\u021bia COUNTBLANK().<\/p>\n
Func\u021bia POWER() returneaz\u0103 rezultatul unui num\u0103r ridicat la o anumit\u0103 putere. S\u0103 arunc\u0103m o privire la exemplele prezentate mai jos:<\/p>\n
Aceast\u0103 func\u021bie \u00eembin\u0103 sau une\u0219te mai multe celule de text \u00eentr-una singur\u0103. Mai jos sunt prezentate diferitele modalit\u0103\u021bi de a folosi aceast\u0103 func\u021bie. \u00cen acest exemplu, am operat cu sintaxa =CONCATENATE(A2; \u201d \u201e; C2), =CONCATENATE(A3; \u201d \u201e; C3), =CONCATENATE(A4; \u201d \u201e; C4).<\/p>\n
Mai precis, am combinat \u00een aceea\u0219i celul\u0103 texte care erau separate p\u00e2n\u0103 \u00een acest moment (ex. Nume \u0219i Prenume)<\/p>\n
Func\u021bia LEN() returneaz\u0103 num\u0103rul total de caractere dintr-o celul\u0103. Mai exact, va num\u0103ra toate caracterele dintr-un cuv\u00e2nt, inclusiv spa\u021biile libere \u0219i caracterele speciale.<\/p>\n
Exist\u0103 c\u00e2teva func\u021bii care ne permit s\u0103 extragem caractere specifice dintr-un \u0219ir de text dintr-o celul\u0103.<\/p>\n
Func\u021bia LEFT() returneaz\u0103 num\u0103rul de caractere de la \u00eenceputul unui \u0219ir de text. Tot ce trebuie s\u0103 faci este s\u0103 selectezi celula din care vrei s\u0103 extragi caractere, apoi s\u0103 precizezi num\u0103rul de caractere pe care vrei s\u0103 le extragi de la \u00eenceput \u2013 eu am extras \u201d\u00cemi place s\u0103 \u00eenv\u0103\u021b; care are 18 caractere\u201d, dup\u0103 cum po\u021bi vedea \u00een exemplul de mai jos.<\/p>\n
Func\u021bia MID() returneaz\u0103 caracterele din mijlocul unui \u0219ir de text, fiind necesar s\u0103 preciz\u0103m locul de unde \u00eencepem s\u0103 extragem caracterele \u0219i num\u0103rul caracterelor de extras. \u00cen cazul meu, am precizat celula din care vreau s\u0103 extrag caractere (A2), \u00eencep\u00e2nd de unde vreau s\u0103 extrag caractere (de la caracterul 20) \u0219i lungimea caracterelor de extras (5 \u2013 cuv\u00e2ntul mereu are 5 caractere).<\/p>\n
Func\u021bia RIGHT() returneaz\u0103 num\u0103rul de caractere de la sf\u00e2r\u0219itul unui \u0219ir de text. Exact ca la func\u021bia LEFT, trebuie doar s\u0103 \u00eei spui num\u0103rul de caractere de extras, deoarece el va \u00eencepe de la ultimul caracter \u0219i va merge spre interior.<\/p>\n
Func\u021bia UPPER() converte\u0219te orice \u0219ir de text \u00een majuscule.<\/p>\n
Func\u021bia LOWER() converte\u0219te orice \u0219ir de text \u00een litere mici.<\/p>\n
Func\u021bia PROPER() converte\u0219te orice \u0219ir de text \u00een majuscule adecvate, adic\u0103 prima liter\u0103 din fiecare cuv\u00e2nt va fi cu majuscule, iar celelalte vor fi cu litere mici.<\/p>\n
Denumirea sugestiv\u0103 face ca func\u021bia DATEDIF() s\u0103 calculeze diferen\u021ba de luni\/ zile\/ ani dintre dou\u0103 date diferite. Spre exemplu, cu aceast\u0103 func\u021bie de excel putem calcula rapid, la o serie mare de date, care este v\u00e2rsta unor persoane.<\/p>\n
Avem nevoie doar de data na\u0219terii lor \u0219i de data curent\u0103, iar func\u021bia va ar\u0103ta a\u0219a DATEDIF(A2,B2,\u201dy\u201d). \u201ey\u201d vine de la year, astfel c\u0103 ne afi\u0219eaz\u0103 diferen\u021ba \u00een ani. Dac\u0103 am fi folosit \u201dm\u201d ar fi calculat diferen\u021ba \u00een luni.<\/p>\n
Un alt exemplu al func\u021biei DATEDIF() este s\u0103 facem un calcul de zile \u00eentre dou\u0103 date. Pentru a face acest lucru, este necesar\u0103 aceea\u0219i formul\u0103, cu condi\u021bia ca \u201dy\u201d de la years s\u0103 devin\u0103 \u201dd\u201d de la days.<\/p>\n
Func\u021bia VLOOKUP() este o func\u021bie mai complex\u0103, totodat\u0103 foarte util\u0103 pentru seturi mai de date \u00een care trebuie f\u0103cute verific\u0103ri. Aceasta func\u021bie de Excel ne ajut\u0103 \u00een c\u0103utarea unei anumite valori \u00eentr-o coloan\u0103 specific\u0103 dintr-un alt tabel.<\/p>\n
\u00cen exemplul meu de mai jos, \u00een tabelul 2 aveam doar produsul \u0219i numele produsului. Aveam nevoie s\u0103 \u0219tiu cantitatea din fiecare produs, prezent\u0103 \u00eentr-un alt tabel. Pentru a nu face manual acest lucru, am folosit func\u021bia din Excel =VLOOKUP(), \u00een care am procedat astfel:<\/p>\n
– am selectat valoarea din tabelul 2 dup\u0103 care m\u0103 uit \u00een tabelul 1 =VLOOKUP(F2,)<\/p>\n
– am selectat intervalul de celule din care am nevoie s\u0103 preiau date =VLOOKUP(F2, $A$2:$D$8, )<\/p>\n
– am selectat coloana exact\u0103 din care vreau s\u0103 iau date pentru tabelul 2 \u2013 adic\u0103 \u201dcantitate\u201d =VLOOKUP(F2, $A$2:$D$8,2, )<\/p>\n
– am precizat \u201dFALSE\u201d deoarece vreau s\u0103 fie exact acele numere, s\u0103 se potriveasc\u0103 perfect =VLOOKUP(F2, $A$2:$D$8,2, FALSE).<\/p>\n
Func\u021bia IF() verific\u0103 o anumit\u0103 condi\u021bie \u0219i returneaz\u0103 o anumit\u0103 valoare dac\u0103 rezultatul este adev\u0103rat, \u201dTRUE\u201d. Func\u021bia IF va returna o alt\u0103 valoare dac\u0103 condi\u021bia este fals\u0103, \u201dFALSE\u201d.<\/p>\n
\u00cen exemplul de mai jos, dorim s\u0103 verific\u0103m dac\u0103 valoarea din celula A2 este mai mare dec\u00e2t 5. Dac\u0103 este mai mare de 5, func\u021bia va returna \u201eDa, este mai mare dec\u00e2t 5\u201d, altfel va returna \u201eNu este mai mare dec\u00e2t 5\u201d.<\/p>\n
Alte functii uzuale sunt:<\/p>\n
– Func\u021bia INDEX-MATCH ()<\/p>\n
– Func\u021bia COUNTIF ()<\/p>\n
– Func\u021bia SUMIF ()<\/p>\n
– Func\u021bia TRIM ()<\/p>\n
– Func\u021bia VALUE ()<\/p>\n
– Func\u021bia UNIQUE ()<\/p>\n
– Func\u021bia SORT ()<\/p>\n
– Func\u021bia FILTER ()<\/p>\n
– Func\u021bia MINIF\/ MAXIF ()<\/p>\n
– Func\u021bia SUMPRODUCT ()<\/p>\n
<\/p>\n
3.3 LUCRUL \u00ceN POWER POINT<\/p>\n
<\/p>\n
Microsoft PowerPoint este un program de birotic\u0103, produs Microsoft face parte din suita de programe Microsoft office, utilizat pentru efectuarea unor prezent\u0103ri grafice.<\/p>\n
Programul are urm\u0103toarele avantaje:<\/p>\n
– Are acela\u0219i tip de interfa\u021b\u0103 ca \u0219i celelalte programe din pachetul Microsoft Office \u0219i aceea\u0219i organizare a sistemului de meniuri \u0219i a barelor cu instrumente, u\u0219ur\u00e2nd procesul de \u00eenv\u0103\u021bare a oper\u0103rii cu interfa\u021ba aplica\u021biei.<\/p>\n
– Permite integrarea \u00eentr-o prezentare a informa\u021biilor create cu aplica\u021biile Word \u0219i Excel.<\/p>\n
Deschide unui fi\u0219ier Powerpoint (PPT)<\/p>\n
Pentru a deschide un fi\u0219ier PPT, dac\u0103 ave\u021bi instalat Windows, merge\u021bi \u00een bara de start, selecta\u021bi apoi Microsoft Office \u0219i ulterior Microsoft Power Point.<\/p>\n
Meniurile aplica\u0163iei PowerPoint<\/p>\n
– Fila File (Fi\u0219ier) Con\u021bine comenzile pentru ac\u021biunile realizate asupra fi\u0219ierului prezentare: creare, deschidere, salvare, export, partajare, tip\u0103rire, gestionarea op\u021biunilor.<\/p>\n
– Fila Home (Pornire) Con\u021bine comenzi \u0219i elemente necesare pentru ad\u0103ugarea, editarea \u0219i organizarea diapozitivelor.<\/p>\n
– Fila Insert (Inserare) Con\u021bine comenzi \u0219i elemente necesare pentru ad\u0103ugarea de con\u021binut la un diapozitiv (imagini, forme, diagrame, tabele text, video, hyperlinkuri c\u0103tre diferite pagini Web sau documente etc.).<\/p>\n
– Fila Design (Proiectare) Con\u021bine comenzi \u0219i elemente necesare pentru ad\u0103ugarea unei teme, a unei scheme de culori diapozitivului; de aici se poate defini \u0219i dimensiunea sa.<\/p>\n
– Fila Transitions (Tranzi\u021bii) Con\u021bine comenzi \u0219i elemente necesare stabilirii modalit\u0103\u021bii \u00een care se face trecerea de la un diapozitiv la urm\u0103torul pe parcursul expunerii.<\/p>\n
– Fila Animations (Anima\u021bii) Con\u021bine comenzi \u0219i elemente necesare stabilirii ordinii \u0219i a modului \u00een care \u00ee\u0219i fac apari\u021bia pe ecran elementele diapozitivului pentru realizarea coregrafiei anima\u021biilor acestora (efecte de intrare, efecte de ie\u0219ire, efecte de accent, efecte de mi\u0219care)<\/p>\n
– Fila Slide Show (Expunere\/prezentare diapozitive) De aici se configureaz\u0103 modul \u00een care se dore\u0219te realizarea expunerii prezent\u0103rii.<\/p>\n
– Fila Review (Revizuire) Permite verificarea ortografic\u0103 a textelor scrise \u00een prezentare, ad\u0103ugarea de comentarii,compararea prezent\u0103rilor una cu cealalt\u0103.<\/p>\n
– Fila View (Vizualizare) Permite alegerea modalit\u0103\u021bii de vizualizare a prezent\u0103rii \u00een fereastr\u0103 \u0219i alegerea coordonatorului de diapozitive.<\/p>\n
Coordonatorul de diapozitive (MasterSlide)<\/p>\n
Reprezint\u0103 un instrument special oferit de Ms PowerPoint, cu ajutorul c\u0103ruia se pot controla diferite propriet\u0103\u0163i ale prezent\u0103rii.<\/p>\n
Coordonatorul de diapozitive con\u0163ine un diapozitiv principal (mai mare ca dimensiune) \u0219i c\u00e2te un diapozitiv asociat aspectelor (layout) oferite de aplica\u0163ie.<\/p>\n
Permite realizarea unor modific\u0103ri asupra diapozitivelor cu un anumit aspect, independent de restul diapozitivelor.<\/p>\n
Opera\u0163ii cu diapozitive<\/p>\n
– Inserarea unui diapozitiv nou<\/p>\n
– \u0218tergerea unui diapozitiv<\/p>\n
– Mutarea\/copierea unui diapozitiv<\/p>\n
– Dublarea unui diapozitiv<\/p>\n
– Ascunderea unui diapozitiv<\/p>\n
– Stabilirea aspectului unui diapozitiv<\/p>\n
– Importul de diapozitive dintr-o alt\u0103 prezentare\/schi\u0163\u0103<\/p>\n
– Numerotarea diapozitivelor, particularizarea subsolului \u0219i<\/p>\n
– Inserarea automat\u0103 a datei \u0219i a orei<\/p>\n
Inserarea datelor \u00eentr-un f\u0219ier PowerPoint se poate face utiliz\u00e2nd fila Insert unde avem o serie de elemente care pot fi inserate printer care:<\/p>\n
– imagini<\/p>\n
– forme<\/p>\n
– diagrame<\/p>\n
– tabele text<\/p>\n
– video<\/p>\n
– hyperlinkuri c\u0103tre diferite pagini Web sau documente<\/p>\n
Inserarea unei imagini de pe computer pe diapozitiv<\/p>\n
\u00cen func\u021bie de versiunea de PowerPoint pe care o utiliza\u021bi, pute\u021bi s\u0103 insera\u021bi imagini, fotografii, clipuri grafice sau alte imagini \u00een expunerea de diapozitive de pe computerul dvs. sau de pe Internet.<\/p>\n
– Face\u021bi clic \u00een locul \u00een care dori\u021bi s\u0103 insera\u021bi imaginea pe diapozitiv.<\/p>\n
– Pe fila Inserare, \u00een grupul Imagini , face\u021bi clic pe Imagini, apoi pe Acest dispozitiv.<\/p>\n
\u00cen caseta de dialog care se deschide, naviga\u021bi la imaginea pe care dori\u021bi s\u0103 o insera\u021bi, face\u021bi clic pe imagine, apoi face\u021bi clic pe Inserare.<\/p>\n
Inserarea imaginilor bursiere \u00een diapozitiv<\/p>\n
Face\u021bi clic \u00een locul \u00een care dori\u021bi s\u0103 insera\u021bi imaginea pe diapozitiv.<\/p>\n
Pe fila Inserare , \u00een grupul Imagini , face\u021bi clic pe Imagini, apoi face\u021bi clic pe Imagini stoc.<\/p>\n
Tasta\u021bi imaginea pe care o c\u0103uta\u021bi, apoi face\u021bi clic pe imaginile dorite \u0219i face\u021bi clic pe Inserare.<\/p>\n
Inserarea unei imagini de pe web pe diapozitiv<\/p>\n
Face\u021bi clic \u00een locul \u00een care dori\u021bi s\u0103 insera\u021bi imaginea pe diapozitiv.<\/p>\n
Pe fila Inserare, \u00een grupul Imagini, face\u021bi clic pe Imagini, apoi pe Imagini online.<\/p>\n
Dac\u0103 dori\u021bi ca o imagine s\u0103 apar\u0103 pe fiecare diapozitiv de un anumit tip din \u0219ablonul PowerPoint, ad\u0103uga\u021bi-o \u00een coordonatorul de diapozitive.<\/p>\n
Inserarea unei imagini \u00een fundal Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 apar\u0103 o imagine ca fundal, f\u0103r\u0103 a afecta toate diapozitivele dintr-un coordonator, modifica\u021bi set\u0103rile de fundal pentru diapozitiv.<\/p>\n
Aranjarea datelor \u00een slide-uri.<\/p>\n
\u00cen PowerPoint, fiecare diapozitiv poate avea mai multe elemente, cum ar fi imagini, forme \u0219i casete de text. Pute\u021bi aranja obiectele a\u0219a cum dori\u021bi, aliniindu-le, ordon\u00e2nd, grup\u00e2nd \u0219i rotindu-le \u00een diferite moduri.<\/p>\n
Alinierea obiectelor<\/p>\n
C\u00e2nd muta\u021bi obiecte \u00een PowerPoint, ghidurile de aliniere \u0219i de spa\u021biere vor ap\u0103rea ca linii portocalii punctate \u0219i s\u0103ge\u021bi \u00een jurul obiectelor pentru a v\u0103 ajuta s\u0103 le alinia\u021bi. Cu toate acestea, dac\u0103 ave\u021bi mai multe obiecte pe un diapozitiv, poate fi dificil \u0219i consumator de timp pentru a le alinia perfect. Din fericire, PowerPoint are mai multe comenzi de aliniere care v\u0103 permit s\u0103 aranja\u021bi \u0219i s\u0103 pozi\u021biona\u021bi cu u\u0219urin\u021b\u0103 obiectele.<\/p>\n
Pentru a alinia dou\u0103 sau mai multe obiecte:<\/p>\n
– Selecta\u021bi obiectele pe care dori\u021bi s\u0103 le alinia\u021bi. Pentru a selecta mai multe obiecte simultan, \u021bine\u021bi ap\u0103sat\u0103 tasta Shift \u00een timp ce face\u021bi clic. Va ap\u0103rea fila Format.<\/p>\n
– Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi Alinia\u021bi obiectele selectate.<\/p>\n
– Face\u021bi clic din nou pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi una dintre cele \u0219ase op\u021biuni de aliniere.<\/p>\n
– Obiectele se vor alinia \u00een func\u021bie de op\u021biunea pe care a\u021bi selectat-o.<\/p>\n
Pentru a alinia obiectele la diapozitiv:<\/p>\n
Uneori este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 alinia\u021bi unul sau mai multe obiecte la o anumit\u0103 loca\u021bie din diapozitiv, cum ar fi \u00een partea de sus sau de jos. Pute\u021bi face acest lucru select\u00e2nd op\u021biunea Align to Slide.<\/p>\n
– Selecta\u021bi obiectele pe care dori\u021bi s\u0103 le alinia\u021bi. Pentru a selecta mai multe obiecte simultan, \u021bine\u021bi ap\u0103sat\u0103 tasta Shift \u00een timp ce face\u021bi clic.<\/p>\n
– Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi Aliniere la diapozitiv.<\/p>\n
– Face\u021bi clic din nou pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi una dintre cele \u0219ase op\u021biuni de aliniere.<\/p>\n
– Obiectele se vor alinia \u00een func\u021bie de op\u021biunea pe care a\u021bi selectat-o.<\/p>\n
Pentru a distribui obiectele uniform:<\/p>\n
Dac\u0103 a\u021bi aranjat obiecte \u00eentr-un r\u00e2nd sau coloan\u0103, si dori\u021bi ca acestea s\u0103 fie la o distan\u021b\u0103 egal\u0103 unul de cel\u0103lalt pentru un aspect mai ordonat. Pute\u021bi face acest lucru distribuind obiectele orizontal sau vertical.<\/p>\n
– Selecta\u021bi obiectele pe care dori\u021bi s\u0103 le alinia\u021bi. Pentru a selecta mai multe obiecte simultan, \u021bine\u021bi ap\u0103sat\u0103 tasta Shift \u00een timp ce face\u021bi clic.<\/p>\n
– Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi Alinia\u021bi la diapozitiv sau Alinia\u021bi obiectele selectate.<\/p>\n
– Alegeti Alinierea obiectelor selectate<\/p>\n
– Face\u021bi clic din nou pe comanda Aliniere, apoi selecta\u021bi Distribuire orizontal\u0103 sau Distribuire vertical\u0103 din meniul derulant care apare.<\/p>\n
– Alegerea unei op\u021biuni de distribuire<\/p>\n
– Obiectele se vor distribui uniform.<\/p>\n
Gruparea obiectelor<\/p>\n
Daca dori\u021bi s\u0103 grupa\u021bi mai multe obiecte \u00eentr-un singur obiect, astfel \u00eenc\u00e2t acestea s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u00eempreun\u0103 dac\u0103 sunt mutate sau redimensionate. Acest lucru este adesea mai u\u0219or dec\u00e2t selectarea tuturor obiectelor de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd dori\u021bi s\u0103 le muta\u021bi.<\/p>\n
Imaginile, formele, clip art \u0219i casetele de text pot fi toate grupate; totu\u0219i, substituen\u021bii nu pot fi grupa\u021bi. Dac\u0103 ve\u021bi grupa imagini, utiliza\u021bi una dintre comenzile din grupul Imagini din fila Inserare pentru a insera imagini \u00een loc de pictograma imagine din interiorul substituentului.<\/p>\n
<\/p>\n
Selecta\u021bi obiectele pe care dori\u021bi s\u0103 le alinia\u021bi. Pentru a selecta mai multe obiecte simultan, \u021bine\u021bi ap\u0103sat\u0103 tasta Shift \u00een timp ce face\u021bi clic. Va ap\u0103rea fila Format.<\/p>\n
Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Grup, apoi selecta\u021bi Grup.<\/p>\n
Obiectele selectate vor fi acum grupate. Va exista o singur\u0103 cutie cu m\u00e2nere de dimensionare \u00een jurul \u00eentregului grup pentru a ar\u0103ta c\u0103 sunt un singur grup. Acum pute\u021bi muta sau redimensiona toate obiectele simultan.<\/p>\n
Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 edita\u021bi sau s\u0103 muta\u021bi unul dintre obiectele din grup, face\u021bi dublu clic pentru a selecta obiectul. Apoi \u00eel pute\u021bi edita sau muta \u00een loca\u021bia dorit\u0103.<\/p>\n
Dac\u0103 selecta\u021bi obiectele \u0219i comanda Grupare este dezactivat\u0103, este posibil ca unul dintre obiecte s\u0103 fie \u00een interiorul unui substituent. Dac\u0103 se \u00eent\u00e2mpl\u0103 acest lucru, \u00eencerca\u021bi s\u0103 reinsera\u021bi imaginile utiliz\u00e2nd comanda Imagini din fila Inserare.<\/p>\n
Pentru a degrupa obiecte:<\/p>\n
Selecta\u021bi grupul de obiecte pe care dori\u021bi s\u0103 \u00eel degrupa\u021bi.<\/p>\n
Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Grup, apoi selecta\u021bi Degrupare.<\/p>\n
Obiectele vor fi negrupate.<\/p>\n
Ordonarea obiectelor<\/p>\n
Pe l\u00e2ng\u0103 alinierea obiectelor, PowerPoint v\u0103 ofer\u0103 posibilitatea de a aranja obiectele \u00eentr-o anumit\u0103 ordine. Ordonarea este important\u0103 atunci c\u00e2nd dou\u0103 sau mai multe obiecte se suprapun, deoarece va determina care obiecte sunt \u00een fa\u021b\u0103 sau \u00een spate.<\/p>\n
\u00cen\u021belegerea nivelurilor<\/p>\n
Atunci c\u00e2nd obiectele sunt introduse \u00eentr-un diapozitiv, acestea sunt plasate pe niveluri \u00een func\u021bie de ordinea \u00een care au fost introduse \u00een diapozitiv. \u00cen exemplul nostru, am desenat o s\u0103geat\u0103 la nivelul superior, dar putem schimba nivelul pentru a-l pune \u00een spatele celorlalte obiecte.<\/p>\n
Pentru a modifica ordinea cu un nivel:<\/p>\n
Selecta\u021bi un obiect. Va ap\u0103rea fila Format.<\/p>\n
Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Aduce\u021bi \u00eenainte sau Trimite\u021bi \u00eenapoi pentru a modifica ordinea obiectului cu un nivel. Dac\u0103 exist\u0103 mai multe obiecte pe diapozitiv, poate fi necesar s\u0103 face\u021bi clic pe comand\u0103 de mai multe ori pentru a ob\u021bine ordinea dorit\u0103.<\/p>\n
Obiectele se vor reordona.<\/p>\n
Rotirea obiectelor<\/p>\n
Dac\u0103 trebuie s\u0103 \u00eentoarce\u021bi un obiect astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 fie orientat \u00eentr-o direc\u021bie diferit\u0103, \u00eel pute\u021bi roti la st\u00e2nga sau la dreapta sau \u00eel pute\u021bi \u00eentoarce orizontal sau vertical.<\/p>\n
Pentru a roti un obiect:<\/p>\n
Selecta\u021bi un obiect. Va ap\u0103rea fila Format.<\/p>\n
Din fila Format, face\u021bi clic pe comanda Rotire. Va ap\u0103rea un meniu derulant.<\/p>\n
Selecta\u021bi op\u021biunea de rota\u021bie dorit\u0103.<\/p>\n
Obiectul se va roti.<\/p>\n
<\/p>\n
Animatii obiecte, imagini si Atribuirea efectelor speciale textelor scrise.<\/p>\n
\u00cen PowerPoint, pute\u021bi anima text \u0219i obiecte precum clip art, forme \u0219i imagini. Anima\u021bia \u2013 sau mi\u0219carea \u2013 pe diapozitiv poate fi folosit\u0103 pentru a atrage aten\u021bia publicului asupra unui anumit con\u021binut sau pentru a face diapozitivul mai u\u0219or de citit.<\/p>\n
Pentru a aplica o anima\u021bie unui obiect:<\/p>\n
Selecta\u021bi obiectul pe care dori\u021bi s\u0103 \u00eel anima\u021bi.<\/p>\n
\u00cen fila Anima\u021bii, face\u021bi clic pe s\u0103geata derulant\u0103 Mai multe din grupul Anima\u021bie.<\/p>\n
Va ap\u0103rea un meniu derulant cu efecte de anima\u021bie. Selecta\u021bi efectul dorit.<\/p>\n
Efectul se va aplica obiectului. Obiectul va avea un num\u0103r mic l\u00e2ng\u0103 el pentru a ar\u0103ta c\u0103 are o anima\u021bie. \u00cen panoul Slide, un simbol de stea va ap\u0103rea, de asemenea, l\u00e2ng\u0103 slide.<\/p>\n
\u00cen partea de jos a meniului, pute\u021bi accesa efecte suplimentare.<\/p>\n
Op\u021biuni de efect<\/p>\n
Unele efecte vor avea op\u021biuni pe care le pute\u021bi modifica. De exemplu, cu efectul Fly In pute\u021bi controla din ce direc\u021bie vine obiectul. Aceste op\u021biuni pot fi accesate din comanda Op\u021biuni efect din grupul Anima\u021bie.<\/p>\n
Pentru a elimina o anima\u021bie:<\/p>\n
Selecta\u021bi num\u0103rul mic situat l\u00e2ng\u0103 obiectul animat.<\/p>\n
Ap\u0103sa\u021bi tasta \u0218tergere. Anima\u021bia va fi \u0219tears\u0103.<\/p>\n
Lucrul cu anima\u021bii<\/p>\n
Pentru a ad\u0103uga mai multe anima\u021bii la un obiect:<\/p>\n
Dac\u0103 selecta\u021bi o anima\u021bie nou\u0103 din meniul din grupul Anima\u021bie, aceasta va \u00eenlocui anima\u021bia curent\u0103 a obiectului. Cu toate acestea, uneori ve\u021bi dori s\u0103 plasa\u021bi mai mult de o anima\u021bie pe un obiect, cum ar fi efectele Intrare \u0219i Ie\u0219ire. Pentru a face acest lucru, va trebui s\u0103 utiliza\u021bi comanda Ad\u0103ugare anima\u021bie, care v\u0103 va permite s\u0103 p\u0103stra\u021bi anima\u021biile actuale \u00een timp ce ad\u0103uga\u021bi altele noi.<\/p>\n
Selecta\u021bi un obiect.<\/p>\n
Face\u021bi clic pe fila Anima\u021bii.<\/p>\n
\u00cen grupul Anima\u021bie avansat\u0103, face\u021bi clic pe comanda Ad\u0103ugare anima\u021bie pentru a vedea anima\u021biile disponibile.<\/p>\n
Selecta\u021bi efectul de anima\u021bie dorit.<\/p>\n
Dac\u0103 obiectul are mai mult de un efect, va avea un num\u0103r diferit pentru fiecare efect. Cifrele indic\u0103 ordinea \u00een care vor ap\u0103rea efectele.<\/p>\n
Pentru a reordona anima\u021biile:<\/p>\n
Selecta\u021bi num\u0103rul efectului pe care dori\u021bi s\u0103 \u00eel schimba\u021bi.<\/p>\n
Din fila Anima\u021bii, face\u021bi clic pe comenzile Mutare mai devreme sau Mutare mai t\u00e2rziu pentru a modifica ordinea.<\/p>\n
Pentru a copia anima\u021bii cu Animation Painter:<\/p>\n
\u00cen unele cazuri, este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 aplica\u021bi acelea\u0219i efecte mai multor obiecte. Pute\u021bi face acest lucru prin copierea efectelor de la un obiect la altul folosind Animation Painter. \u00cen exemplul nostru, dorim s\u0103 copiem o anima\u021bie de la un diapozitiv la altul, deoarece au aspecte similare.<\/p>\n
Face\u021bi clic pe obiectul care are efectele pe care dori\u021bi s\u0103 le copia\u021bi. \u00cen exemplul nostru, vom face clic pe textul nostru de r\u0103spuns.<\/p>\n
Din fila Anima\u021bii, face\u021bi clic pe comanda Animation Painter.<\/p>\n
Face\u021bi clic pe obiectul \u00een care dori\u021bi s\u0103 copia\u021bi efectele. \u00cen exemplul nostru, vom face clic pe textul r\u0103spunsului din urm\u0103torul diapozitiv. Ambele obiecte au acum acela\u0219i efect.<\/p>\n
Pentru a previzualiza anima\u021biile:<\/p>\n
Orice efecte de anima\u021bie pe care le-a\u021bi aplicat vor ap\u0103rea atunci c\u00e2nd reda\u021bi prezentarea de diapozitive. Cu toate acestea, pute\u021bi, de asemenea, previzualiza rapid anima\u021biile pentru diapozitivul curent f\u0103r\u0103 a vizualiza expunerea de diapozitive.<\/p>\n
Naviga\u021bi la diapozitivul pe care dori\u021bi s\u0103 \u00eel previzualiza\u021bi.<\/p>\n
Din fila Anima\u021bii, face\u021bi clic pe comanda Previzualizare. Se vor reda anima\u021biile pentru diapozitivul curent.<\/p>\n
Panoul de anima\u021bie<\/p>\n
Panoul de anima\u021bie v\u0103 permite s\u0103 vizualiza\u021bi \u0219i s\u0103 gestiona\u021bi toate efectele care sunt pe diapozitivul curent. Pute\u021bi modifica \u0219i reordona efectele direct din panoul de anima\u021bie, ceea ce este util \u00een special atunci c\u00e2nd ave\u021bi mai multe efecte.<\/p>\n
Pentru a deschide panoul de anima\u021bie:<\/p>\n
Din fila Anima\u021bii, face\u021bi clic pe comanda Panoul de anima\u021bie.<\/p>\n
Panoul de anima\u021bie se va deschide \u00een partea dreapt\u0103 a ferestrei. Acesta va afi\u0219a toate efectele pentru diapozitivul curent \u00een ordinea \u00een care vor ap\u0103rea.<\/p>\n
Pentru a reordona efectele din panoul de anima\u021bie: \u00een panoul de anima\u021bie, face\u021bi clic \u0219i trage\u021bi un efect \u00een sus sau \u00een jos.<\/p>\n
Pentru a previzualiza efectele din panoul de anima\u021bie:<\/p>\n
Din panoul de anima\u021bie, face\u021bi clic pe butonul Redare.<\/p>\n
Se vor reda efectele pentru slide-ul curent. \u00cen partea dreapt\u0103 a panoului de anima\u021bie, ve\u021bi putea vedea o cronologie care arat\u0103 progresul fiec\u0103rui efect.<\/p>\n
Pentru a schimba op\u021biunea de pornire a unui efect:<\/p>\n
\u00cen mod implicit, un efect \u00eencepe s\u0103 fie redat atunci c\u00e2nd face\u021bi clic pe mouse \u00een timpul unei prezent\u0103ri de diapozitive. Dac\u0103 ave\u021bi mai multe efecte, va trebui s\u0103 face\u021bi clic de mai multe ori pentru a \u00eencepe fiecare efect individual. Totu\u0219i, schimb\u00e2nd op\u021biunea de pornire pentru fiecare efect, pute\u021bi avea efecte care se joac\u0103 automat \u00een acela\u0219i timp sau unul dup\u0103 altul.<\/p>\n
Din panoul de anima\u021bie, selecta\u021bi un efect. O s\u0103geat\u0103 derulant\u0103 va ap\u0103rea l\u00e2ng\u0103 efect.<\/p>\n
Face\u021bi clic pe s\u0103geata derulant\u0103 \u0219i selecta\u021bi una dintre cele trei op\u021biuni de pornire dorite. Start on Click va \u00eencepe efectul c\u00e2nd se face clic cu mouse-ul, Start With Previous va porni efectul \u00een acela\u0219i timp cu efectul anterior, iar Start After Previous va \u00eencepe efectul c\u00e2nd efectul anterior se termin\u0103.<\/p>\n
Caseta de dialog – Op\u021biuni efect<\/p>\n
Din Panoul Anima\u021bie, pute\u021bi accesa caseta de dialog Op\u021biuni efect, care con\u021bine op\u021biuni mai avansate pe care le pute\u021bi utiliza pentru a v\u0103 ajusta anima\u021biile.<\/p>\n
Pentru a deschide caseta de dialog Op\u021biuni efect:<\/p>\n
Din panoul de anima\u021bie, selecta\u021bi un efect. O s\u0103geat\u0103 derulant\u0103 va ap\u0103rea l\u00e2ng\u0103 efect.<\/p>\n
Face\u021bi clic pe s\u0103geata derulant\u0103, apoi selecta\u021bi Op\u021biuni efect…<\/p>\n
Va ap\u0103rea caseta de dialog Op\u021biuni efect. Face\u021bi clic pe meniurile derulante \u0219i selecta\u021bi \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea dorit\u0103. Pute\u021bi ad\u0103uga un sunet la anima\u021bie, pute\u021bi ad\u0103uga un efect dup\u0103 terminarea anima\u021biei sau pute\u021bi anima text \u00eentr-o secven\u021b\u0103 diferit\u0103.<\/p>\n
Pentru a modifica sincronizarea efectului:<\/p>\n
Din caseta de dialog Op\u021biuni efect, selecta\u021bi fila Timing.<\/p>\n
– De aici, pute\u021bi ad\u0103uga o \u00eent\u00e2rziere \u00eenainte de \u00eenceperea efectului, pute\u021bi modifica durata efectului \u0219i pute\u021bi controla dac\u0103 efectul se repet\u0103.<\/p>\n
Salvarea datelor \/ prezentarilor<\/p>\n
\u00cen PowerPoint, pute\u021bi salva prezentarea desktop pe unitatea local\u0103 (cum ar fi laptopul), \u00eentr-o loca\u021bie de re\u021bea, pe un CD, pe un DVD sau pe o unitate flash. De asemenea, o pute\u021bi salva cu un format de fi\u0219ier diferit<\/p>\n
– Pe fila Fi\u0219ier, selecta\u021bi Salvare<\/p>\n
– Pentru a salva pe unitatea local\u0103, cum ar fi pe laptop, pe o unitate flash, pe CD sau DVD, selecta\u021bi Computer<\/p>\n
– Pentru a salva \u00eentr-o bibliotec\u0103 SharePoint, selecta\u021bi SharePoint<\/p>\n
– Sub Salvare ca > Foldere recente, selecta\u021bi Navigare, alege\u021bi o cale \u0219i un folder de fi\u0219ier, apoi denumi\u021bi fi\u0219ierul<\/p>\n
– Selecta\u021bi Salvare.<\/p>\n
Salvarea fi\u0219ierului de prezentare \u00een alt format de fi\u0219ier<\/p>\n
Pe fila Fi\u0219ier, selecta\u021bi Salvare ca<\/p>\n
Sub Salvare ca, ave\u021bi urm\u0103toarele variante<\/p>\n
Sub Foldere recente, selecta\u021bi R\u0103sfoire, alege\u021bi o cale \u0219i un folder, apoi denumi\u021bi fi\u0219ierul<\/p>\n
\u00cen lista Salvare cu tipul, alege\u021bi formatul de fi\u0219ier droit<\/p>\n
Selecta\u021bi Salvare.<\/p>\n
Salvarea prezent\u0103rii \u00eentr-o versiune mai veche de PowerPoint<\/p>\n
\u00cen PowerPoint 2013 mai recente \u0219i mai recente, pute\u021bi s\u0103 salva\u021bi fi\u0219ierele \u00eentr-o versiune anterioar\u0103 de PowerPoint select\u00e2nd versiunea din lista Tip fi\u0219ier din caseta Salvare ca. De exemplu, pute\u021bi s\u0103 v\u0103 salva\u021bi prezentarea PowerPoint \u00een cel mai nou format de prezentare PowerPoint (.pptx) sau ca prezentare PowerPoint 97-2003 (.ppt).<\/p>\n
<\/p>\n
Reguli de design \u0219i redactare<\/p>\n
– Diapozitivele unei prezent\u0103ri trebuie s\u0103 fie coerente \u0219i designul unitar, armonios<\/p>\n
– Un diapozitiv trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 pu\u021bin text (cel mult 40 cuvinte, dispuse pe maximum 6- 7 r\u00e2nduri).<\/p>\n
– Ceea ce poate fi \u00eenlocuit prin imagini sau simboluri se va \u00eenlocui<\/p>\n
– Se recomand\u0103 s\u0103 nu se foloseasc\u0103 mai mult de trei tipuri de caractere pe o pagin\u0103. Dimensiunea lor trebuie s\u0103 fie mare, de obicei se utilizeaz\u0103 o dimensiune mai mare sau egal\u0103 cu 18<\/p>\n
– Nu este indicat s\u0103 se foloseasc\u0103 foarte multe culori pe un diapozitiv. Recomandabil ar fi maxim trei<\/p>\n
– Trebuie ca \u00eentotdeauna s\u0103 existe un contrast \u00eentre fundal \u0219i scrisul de pe acesta, pentru a se putea citi u\u0219or<\/p>\n
– Elementele care se introduc pe diapozitive nu trebuie s\u0103 dep\u0103\u0219easc\u0103 zona acestuia<\/p>\n
– Dac\u0103 se introduc grafice, acestea trebuie s\u0103 fie clare, f\u0103r\u0103 informa\u021bii neesen\u021biale care ar putea s\u0103 le aglomereze<\/p>\n
– Se va evita utilizarea sunetelor stridente, este indicat\u0103 folosirea unui sunet ambiental, subtil, eventual doar acolo unde se dore\u0219te atragerea aten\u021biei \u00een mod deosebit<\/p>\n
– Se recomand\u0103 folosirea de tranzi\u021bii simple, pe c\u00e2t posibil acelea\u0219i pe tot parcursul prezent\u0103rii, pentru a da senza\u021bia de unitate. O tranzi\u021bie diferit\u0103 poate fi folosit\u0103 pentru un diapozitiv mai important<\/p>\n
– Primul diapozitiv, pagina de titlu, trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 titlul, autorul, numele activit\u0103\u021bii\/evenimentului \u00een cadrul c\u0103reia\/c\u0103ruia are loc prezentarea, data prezent\u0103rii<\/p>\n
– Con\u021binutul prezent\u0103rii trebuie verificat s\u0103 nu con\u021bin\u0103 gre\u0219eli gramaticale sau de ortografie.<\/p>","protected":false},"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson\/1087"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson"}],"about":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lesson"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1087"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1087"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}