4.1 LUCRUL CU BAZE DE DATE<\/p>\n
CONCEPTE GENERALE PRIVIND BAZELE DE DATE<\/p>\n
Domeniul bazelor de date este foarte important la ora actual\u0103. Indiferent c\u0103 suntem un utilizator obi\u0219nuit, unul experimentat sau un profesionist IT, studiul unei baze de date este mai important ca oric\u00e2nd.<\/p>\n
Baza de date – reprezint\u0103 un ansamblu de date, organizate coerent, structurate cu o redundan\u0163\u0103 minim\u0103, accesibile c\u00e2t mai multor utilizatori \u00een acela\u015fi timp. Baza de date este un ansamblu de colec\u0163ii de date organizate \u00een tabele pentru bazele de date rela\u0163ionale \u015fi \u00een obiecte pentru bazele de date obiect.<\/p>\n
Exemple: eviden\u0163a popula\u0163iei la poli\u0163ie, clien\u0163ii b\u0103ncilor, abona\u0163ii de la EONgaz, Electrica, RDS.<\/p>\n
Datele sunt organizate \u00een tabele, o baza de date este alc\u0103tuit\u0103 din mai multe tabele cu diferite leg\u0103turi \u00eentre ele. Exemplu: tabel c\u0103r\u0163i, tabel abona\u021bi, tabel edituri Entit\u0103\u0163ile alc\u0103tuiesc lumea real\u0103.<\/p>\n
Exemple: angajat, carte<\/p>\n
Atribute reprezint\u0103 propriet\u0103\u0163i sau caracteristici ale entit\u0103\u0163ilor care au diferite valori.<\/p>\n
Exemple atribute:<\/p>\n
– pentru angajat: nume, v\u00e2rst\u0103, ani vechime,<\/p>\n
– pentru carte: titlu, autor, an apari\u0163ie, editur\u0103<\/p>\n
Pentru a defini un tabel sunt necesare urm\u0103toarele elemente:<\/p>\n
– domeniul de valori \u2013 ansamblu de valori caracterizate printr-un nume, ce poate fi definit implicit sau explicit<\/p>\n
– atributul\u2013 reprezint\u0103 o coloan\u0103 a tabelului<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Pentru a defini o baz\u0103 de date este nevoie de:<\/p>\n
– tabela (tabel) \u2013 reprezint\u0103 un produs cartezian dintre mai multe domenii caracterizat printr-un nume, exemplu: tabelul CARTI, pe primul r\u00e2nd sunt trecute domeniile care apar\u0163in tabelei (titlu, autor), \u00een continuare se trec datele corespunz\u0103toare acestor domenii (Poezii, M. Eminescu etc.)<\/p>\n
– leg\u0103turile dintre tabele<\/p>\n
Tipuri de leg\u0103turi:<\/p>\n
– 1:1 \u2013 leg\u0103tura de tip unu la unu \u2013 unei \u00eenregistr\u0103ri dintr-o tabela \u00eei corespunde o \u00eenregistrare din alt\u0103 tabel\u0103 (exemplu: un medic lucreaz\u0103 cu o singur\u0103 asistent\u0103)<\/p>\n
– 1:M \u2013 leg\u0103tura de tip unu la mai mul\u0163i \u2013 unei \u00eenregistr\u0103ri dintr-o tabela \u00eei corespund mai multe \u00eenregistr\u0103ri din alt\u0103 tabel\u0103 (exemplu: o carte este tiparit\u0103 la mai multe edituri, un angajat are mai mul\u021bi copii, un autor a scris mai multe c\u0103r\u021bi, \u00eentr-o clas\u0103 \u00eenva\u0163\u0103 mai mul\u021bi elevi).<\/p>\n
– M:N \u2013 leg\u0103tura de tipul mul\u021bi la mul\u021bi- mai multor \u00eenregistr\u0103ri dintr-o tabela \u00eei corespund mai multe \u00eenregistr\u0103ri din alta tabel\u0103 (exemplu: fiecare client poate comanda c\u0103r\u0163i la mai multe edituri iar fiecare furnizor poate lucra cu mai multe libr\u0103rii)<\/p>\n
Microsoft Access<\/p>\n
Microsoft Access 2007 face parte din pachetul de programe Office 2007 \u015fi este o aplica\u0163ie pentru crearea \u015fi gestionarea bazelor de date.<\/p>\n
Lansarea \u00een execu\u021bie a programului se face urm\u00e2nd calea: Start \u2192Toate programele (All Programs)\u2192Micorsoft Office \u2192 Microsoft Office Access 2007.<\/p>\n
\u00cenchiderea aplica\u0163iei: Buton Office\/Exit Access sau clic pe butonul de \u00eenchidere din col\u021bul<\/p>\n
dreapta-sus al ferestrei<\/p>\n
Deschiderea unei baze de date existente:<\/p>\n
Se deschide Microsoft Access, Buton Office\/Open(Deschidere) sau Ctrl+O<\/p>\n
– \u00een fereastra de dialog aparut\u0103 se precizeaz\u0103 locul unde este fi\u015fierul care trebuie deschis<\/p>\n
– cu dublu clic pe fi\u015fier sau clic \u015fi open se deschide baza de date c\u0103utat\u0103<\/p>\n
sau<\/p>\n
se alege baza de date din partea dreapt\u0103 a ecranului, sec\u021biunea Open recent database<\/p>\n
Salvarea unui fi\u015fier Access<\/p>\n
Buton Office\/Save (Salvare) sau clic pe butonul Save (Salvare) de pe bara de acces rapid sau Ctrl+S<\/p>\n
Utilizarea func\u0163iei Help<\/p>\n
Se activeaz\u0103 prin ap\u0103sarea butonului sau se apas\u0103 tasta F1.<\/p>\n
– pe ecran apare fereastra Assistance (Ajutor Access)<\/p>\n
– \u00een c\u00e2mpul Search for (C\u0103utare pentru) se introduce ceea ce dorim s\u0103 c\u0103utam \u015fi se apas\u0103 butonul Search (Pornire c\u0103utare)<\/p>\n
\u00cenchiderea asistentului se face prin ap\u0103sarea butonului \u00cenchidere (Close)<\/p>\n
\u00cenchiderea unei baze de date<\/p>\n
– Buton Office\/Close Databas(\u00cenchidere Baza de date)<\/p>\n
OPERAREA CU BAZE DE DATE<\/p>\n
Proiectarea bazei de date<\/p>\n
Orice coloan\u0103 dintr-un tabel se nume\u0219te c\u00e2mp. Orice linie dintr-un tabel se nume\u0219te \u00eenregistrare. Intersec\u021bia dintre o linie \u0219i o coloan\u0103 se nume\u0219te valoare.<\/p>\n
Cea mai important\u0103 linie dintr-un tabel este acea linie care define\u015fte tabelul. Ea se nume\u015fte cap de tabel (sau structura de baz\u0103). Acesta este primul lucru pe care \u00eel cre\u0103m atunci c\u00e2nd vrem s\u0103 facem un tabel.<\/p>\n
Capul de tabel contine defini\u0163ia coloanelor din tabelul respectiv.<\/p>\n
Crearea unei baze de date noi<\/p>\n
– se deschide Microsoft Access, Buton Office\/New(Nou) sau Ctrl+N sau clic dreapta \u00een fereastra Explorer \u00een directorul unde dorim crearea fi\u015fierului\/New Microsoft Access Aplication<\/p>\n
– \u00een fereastra deschis\u0103 se alege op\u0163iunea Blank Database (Baza de date necompletat\u0103)<\/p>\n
– se precizeaz\u0103 locul unde va fi salvat\u0103 baza de date \u015fi numele acesteia<\/p>\n
– apoi se execut\u0103 clic pe butonul Creare(Create)<\/p>\n
Crearea unui tabel<\/p>\n
Tabelele din Access sunt mult mai „inteligente” dec\u00e2t cele din Excel. Au o structur\u0103 bine definit\u0103, fiecare coloan\u0103 av\u00e2nd un anumit tip de date, o anumit\u0103 dimensiune, etc. Este recomandat ca fiecare tabel dintr-o baz\u0103 de date s\u0103 stocheze informa\u021bii referitoare la o singura entitate din via\u021ba real\u0103. De exemplu, tabela ELEVI s\u0103 stocheze doar informa\u021bii despre elevi, tabela MEDII_ELEVI doar informa\u021bii despre mediile elevilor. Nu stoc\u0103m \u00een interiorul unei singure tabele informa\u021bii amestecate, ce se refer\u0103 la entit\u0103\u021bi diferite.<\/p>\n
Exist\u0103 dou\u0103 moduri de vizualizare ale unui tabel: Vizualizare foaie de date, ce ne permite s\u0103 cre\u0103m structura tabelului \u0219i s\u0103 introducem datele \u00een acela\u0219i timp \u0219i Vizualizare Proiect.<\/p>\n
Se recomand\u0103 s\u0103 crea\u021bi structura tabelului \u00een modul Vizualizare Proiect, apoi s\u0103 folosi\u021bi Vizualizare foaie de date pentu introducerea datelor. \u00cen momentul \u00een care alegem s\u0103 cre\u0103m un tabel \u00een Vizualizare Proiect, Access va cere imediat s\u0103 introducem numele acestuia. Complet\u0103m numele tabelei: ex. elevi \u0219i apoi, clic pe OK.<\/p>\n
Observ\u0103m tabela \u00een partea st\u00e2ng\u0103 a ecranului, acolo unde avem un meniu ce ne permite s\u0103 navig\u0103m prin elementele din interiorul bazei de date. Acum putem s\u0103 cre\u0103m coloanele din tabel.<\/p>\n
Este recomandat ca orice tabel s\u0103 aib\u0103 o coloan\u0103 cu rolul de indentificator unic de linie \u0219i stabilim c\u0103 aceast\u0103 coloan\u0103 este de tip AutoNumerotare. Aceasta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 Access va genera \u00een mod automat un num\u0103r de cod unic, sub forma de num\u0103r curent (1, 2, 3\u2026).<\/p>\n
Ad\u0103ugarea unui atribut nou unei tabele existente<\/p>\n
– clic dreapta pe numele tabelului, se deschide tabelul \u00een modul Design View(Vizualizare proiect) sau<\/p>\n
– se deschide tabelul \u015fi se apas\u0103 butonul Design View(Vizualizare proiect)<\/p>\n
Modificarea, \u015ftergerea datelor unei \u00eenregistr\u0103ri \u015fi salvarea tabelei<\/p>\n
– se deschide tabelul cu dublu clic<\/p>\n
– se modific\u0103 datele din tabel\u0103<\/p>\n
– se \u00eenchide tabela.<\/p>\n
Access va salva automat modific\u0103rile f\u0103cute. Se poate ap\u0103s\u0103 pentru siguran\u0163\u0103 butonul Salvare(Save)<\/p>\n
\u015etergerea unei \u00eenregistr\u0103ri<\/p>\n
– se pozi\u021bioneaz\u0103 mouse-ul pe \u00eenregistrare(\u00een st\u00e2nga r\u00e2ndului)<\/p>\n
– clic dreapta pe \u00eenregistrare Delete record(\u015etergere \u00eenregistrare)<\/p>\n
\u015etergerea tabelei<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 tabelul \u015fi se apas\u0103 butonul \u015etergere sau<\/p>\n
– clic dreapta pe tabel\/se alege op\u0163iunea Delete (\u0218tergere) se cere confirmarea \u015ftergerii \u015fi se apas\u0103 Yes(Da)<\/p>\n
Definirea cheilor unei tabele<\/p>\n
Cheia unei tabele reprezint\u0103 un ansamblu minim de atribute care identific\u0103 \u00een mod unic o \u00eenregistrare dintr-o tabel\u0103.<\/p>\n
– poate fi format\u0103 dintr-un singur atribut (cheie simpl\u0103) sau din mai multe atribute (cheie compus\u0103)<\/p>\n
– Chei candidate \u2013 pot fi mai multe atribute care pot identifica o \u00eenregistrare<\/p>\n
– Cheia primar\u0103 \u2013 cheia care se folose\u0219te efectiv, identific\u0103 unic o \u00eenregistrare dintr-o tabel\u0103<\/p>\n
Stabilirea cheii primare:<\/p>\n
– se deschide tabela \u00een modul Vizualizare proiect (Design View)<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 c\u00e2mpul care dorim s\u0103 fie cheia primar\u0103<\/p>\n
– clic pe butonul Cheie primara (Primary key) sau<\/p>\n
– clic dreapta pe c\u00e2mpul ales s\u0103 fie cheie primar\u0103 din meniul deschis alegem Cheie Primara (Primary key)<\/p>\n
Dac\u0103 cheia primar\u0103 este format\u0103 din mai multe c\u00e2mpuri, selectarea acestora se va face \u021bin\u00e2nd ap\u0103sat\u0103 tasta Shift.<\/p>\n
Crearea unui index<\/p>\n
Indexul asigur\u0103 ierarhizarea datelor \u00eentr-o tabel\u0103 (exemplu: se poate construi un index care s\u0103 ordoneze datele din tabela \u00een ordine cresc\u0103toare a v\u00e2rstei)<\/p>\n
– se deschide tabelul \u00een modul Vizualizare Proiect (Design View)<\/p>\n
– se selecteaza c\u00e2mpul care dorim s\u0103 devin\u0103 index<\/p>\n
– \u00een dreptul indica\u021biei Indexat (Indexed) se alege op\u021biunea Da (Yes)<\/p>\n
– dac\u0103 se alege op\u021biunea Da(F\u0103ra dubluri) (Yes(No duplicates)) atunci \u00een c\u00e2mpul respectiv nu se pot introduce doua \u00eenregistr\u0103ri cu aceea\u0219i valoare.<\/p>\n
Schimbarea propriet\u0103\u021bilor unui atribut<\/p>\n
– se deschide tabelul \u00een modul Vizualizare proiect (Design View)<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 atributul asupra c\u0103ruia dorim s\u0103 aducem modific\u0103ri<\/p>\n
– \u00een partea de jos a ferestrei se aleg propriet\u0103\u021bile dorite.<\/p>\n
IMPORTANT: c\u00e2nd modific\u0103m propriet\u0103\u021bile unui atribut, nu trebuie s\u0103 alegem o dimensiune mai mica deoarece exist\u0103 pericolul s\u0103 pierdem date importante din acel tabel<\/p>\n
Crearea unei reguli de validare<\/p>\n
Regulile de validare au rolul de a nu permite introducerea datelor eronate<\/p>\n
– se deschide tabelul \u00een modul Vizualizare proiect (Design View)<\/p>\n
– se selecteaz\u0103 atributul pentru care dorim aplicarea unei reguli de validare<\/p>\n
– se alege proprietatea Regula de validare (Validation rule)<\/p>\n
Text de validare<\/p>\n
Dac\u0103 se introduc date gre\u0219ite (care nu respect\u0103 regula de validare) \u0219i dorim s\u0103 fie afi\u0219at un mesaj de aten\u021bionare \u00eentr-o caset\u0103 de dialog \u00een zona Text de validare (Validation Text) se introduce mesajul de aten\u021bionare apoi clic pe OK.<\/p>\n
Crearea unei leg\u0103turi \u00eentre tabele<\/p>\n
Alegerea tabelelor – \u00cen fila Instrumente baz\u0103 de date(Database tools) alegem Rela\u0163ii (Relationships)<\/p>\n
– se afi\u015feaz\u0103 fereastra Afisare Tabel (Show Table)<\/p>\n
– se aleg pe r\u00e2nd tabelele \u00eentre care dorim s\u0103 creem leg\u0103tura \u015fi se apas\u0103 butonul Ad\u0103ugare (Add)<\/p>\n
Editarea leg\u0103turilor – \u00cen fila Instrumente baz\u0103 de date(Database tools) alegem Rela\u0163ii (Relationships) \u2013 definim leg\u0103tura dintre tabele<\/p>\n
– se afi\u015feaz\u0103 fereastra Editare rela\u0163ii (Edit Relationship)<\/p>\n
– se apas\u0103 butonul Creare…(Create New…)<\/p>\n
– se aleg tabelele pe care dorim s\u0103 le leg\u0103m \u015fi atributele dup\u0103 care se va realiza leg\u0103tura\/OK<\/p>\n
– se definesc restric\u0163iile asupra leg\u0103turii<\/p>\n
– se bifeaz\u0103 casu\u0163a Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referen\u0163ial\u0103 pentru a putea defini restric\u0163iile asupra leg\u0103turii nou create<\/p>\n
– se apas\u0103 butonul Creare (Create)<\/p>\n
– pe ecran \u00een fereastra Relationships (Rela\u0163ii) va ap\u0103rea leg\u0103tura nou create<\/p>\n
– semnul \u221e este corespunz\u0103tor tabelei ce con\u0163ine mai multe \u00eenregistr\u0103ri unei \u00eenregistr\u0103ri din tabela p\u0103rinte<\/p>\n
<\/p>\n
IMPORTANT: nu se pot crea leg\u0103turi \u00eentre doua tabele dup\u0103 orice c\u00e2mpuri ci numai dup\u0103 acele c\u00e2mpuri care \u00eentr-o tabel\u0103 sunt cheie primar\u0103 \u015fi \u00een cealalt\u0103 tabela reprezint\u0103 cheie externa. Cele dou\u0103 c\u00e2mpuri dup\u0103 care se face leg\u0103tura trebuie s\u0103 fie de acelasi tip.<\/p>\n
\u015etergerea leg\u0103turilor \u00eentre dou\u0103 tabele<\/p>\n
– se d\u0103 un clic dreapta pe leg\u0103tura pe care dorim s\u0103 o \u015ftergem<\/p>\n
– se alege op\u0163iunea \u015etergere (Delete)<\/p>\n
– pe ecran apare o fereastr\u0103 de dialog care cere confirmarea \u015ftergerii leg\u0103turii<\/p>\n
– se alege Da(Yes) daca dorim \u015ftergerea leg\u0103turii, Nu (No) daca nu mai dorim s\u0103 \u015ftergem leg\u0103tura<\/p>\n
Crearea unui formular simplu<\/p>\n
Formularele reprezint\u0103 ferestre ce permit ad\u0103ugarea, modificarea, \u0219tergerea datelor dintro baza de date. Formularele sunt special create astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 permit\u0103 c\u00e2t mai facil \u0219i rapid opera\u021biile de mai sus.<\/p>\n
\u00cen mod normal, dac\u0103 vrem s\u0103 modific\u0103m sau s\u0103 ad\u0103ug\u0103m r\u00e2nduri noi \u00een tabel\u0103 ar trebui s\u0103 o deschidem \u0219i s\u0103 oper\u0103m modificarile \u00een Vizualizare foaie de date.<\/p>\n
Pentru crearea unui formular din panglica Creare alege\u021bi: Mai multe formulare \u2192 Expert formular.<\/p>\n
\u00cen fereastra ce s-a deschis alegem tabela pentru care cre\u0103m formularul apoi c\u00e2mpurile din tabela pentru care realiz\u0103m formularul. (ex. Nume, Prenume, Data nasterii \u0219i Clasa din tabela ELEVI).<\/p>\n
<\/p>\n
Apoi parcurgem urm\u0103torii pa\u0219i prin ac\u021bionarea butonului Urm\u0103torul (Next).<\/p>\n
Stabilim:<\/p>\n
– aspectul formularului<\/p>\n
– alegem un stil de formatare<\/p>\n
– complet\u0103m numele pentru formular dup\u0103 care ap\u0103s\u0103m butonul Terminare(Finish).<\/p>\n
Cu ajutorul formularului putem s\u0103 facem orice opera\u021bie de modificare f\u0103r\u0103 s\u0103 deschidem tabelul evit\u00e2nd astfel s\u0103 alter\u0103m liniile din tabel\u0103 \u0219i s\u0103 introducem valori neconforme cu realitatea.<\/p>\n
Pentru a introduce o \u00eenregistrare nou\u0103 folosim butonul \u00cenregistrare noua (necompletat\u0103).<\/p>\n
CREAREA UNEI INTEROG\u0102RI<\/p>\n
Interog\u0103rile sunt date extrase din baza de date. Crearea unei interog\u0103ri este una din cele mai importante opera\u021bii dintr-o baza de date.<\/p>\n
Din panglica Creare alege\u021bi Proiectare interogare.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00cen fereastra deschis\u0103 alegem tabelele din care dorim extragerea informa\u021biilor folosind butonul Ad\u0103ugare(Add) apoi ap\u0103s\u0103m \u00cenchidere(Close).<\/p>\n
Select\u0103m c\u00e2mpurile pe care le dorim afi\u0219ate \u00een interogare apoi ap\u0103s\u0103m butonul Executare(Run), din panglica Proiectare(Design)<\/p>\n
<\/p>\n
Crearea unui raport<\/p>\n
Un raport reprezint\u0103 o situa\u021bie extras\u0103 dintr-o baz\u0103 de date (o interogare). La rapoarte conteaz\u0103 foarte mult doua aspecte:<\/p>\n
– Partea estetica (layout): culori, borduri, tabele;<\/p>\n
– Forma \u00een care sunt prezentate datele: antet, subsol, formatari.<\/p>\n
Folosim panglica Creare \u0219i alegem Expert Raport.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00cen caseta de dialog deschis\u0103 stabilim:<\/p>\n
– tabela sau interogarea pentru care dorim s\u0103 realiz\u0103m raportul \u0219i c\u00e2mpurile pe care dorim s\u0103 le con\u021bin\u0103 raportul<\/p>\n
– structura raportului<\/p>\n
– gruparea datelor din tabela sau interogare prin selectarea atributului dup\u0103 care dorim s\u0103 grup\u0103m datele<\/p>\n
– sortarea datelor din raport (cresc\u0103tor sau descresc\u0103tor)<\/p>\n
– alegerea modului \u00een care vor fi aranjate \u00een pagin\u0103 datele \u0219i orientarea paginii (portret sau vedere)<\/p>\n
– alegerea unui stil pentru raportul creat<\/p>\n
– introducem un nume pentru raport apoi clic pe Terminare<\/p>\n
<\/p>\n
LISTAREA DATELELOR\/ DOCUMENTELOR.<\/p>\n
\u00cen timp ce pute\u021bi s\u0103 imprima\u021bi date dintr-un tabel, o interogare, un formular sau un raport din baza de date Microsoft Access, pute\u021bi seta op\u021biunile de imprimare pentru rapoarte care vor genera o copie imprimat\u0103 \u0219i mai lizibil\u0103 a datelor.<\/p>\n
Imprimarea datelor direct din tabele sau interog\u0103ri func\u021bioneaz\u0103 atunci c\u00e2nd dori\u021bi s\u0103 imprima\u021bi doar o list\u0103 simpl\u0103. Formularele sunt mai potrivite pentru vizualizarea sau imprimarea datelor pentru o singur\u0103 \u00eenregistrare sau pentru un set de \u00eenregistr\u0103ri asociat, nu pentru imprimarea unor seturi mai mari de date sau rezumate de date. Prin imprimarea datelor dintr-un raport, pute\u021bi s\u0103 compara\u021bi, s\u0103 rezuma\u021bi \u0219i s\u0103 totaliza\u021bi seturi mari de date, apoi s\u0103 prezenta\u021bi informa\u021biile \u00eentr-un aspect atractiv.<\/p>\n
Selectarea op\u021biunilor de ini\u021bializare a paginii<\/p>\n
Dup\u0103 ce crea\u021bi raportul, pute\u021bi seta op\u021biunile pentru aspectul de imprimare \u00een caseta de dialog Ini\u021bializare pagin\u0103 . Aceste op\u021biuni v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 regla\u021bi fin formatul cu op\u021biuni pentru set\u0103rile de margine, utilizarea liniilor de gril\u0103 \u0219i a coloanelor sau s\u0103 imprima\u021bi doar datele din raport f\u0103r\u0103 formatare.<\/p>\n
Pentru a seta op\u021biunile paginii de imprimare, parcurge\u021bi pa\u0219ii urm\u0103tori:<\/p>\n
– \u00cen panoul de navigare, face\u021bi clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi face\u021bi clic pe examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
– Pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul aspect pagin\u0103 , face\u021bi clic pe Ini\u021bializare pagin\u0103 \u0219i seta\u021bi marginile, orientarea \u0219i set\u0103rile de coloan\u0103 dorite.<\/p>\n
<\/p>\n
Set\u0103ri pentru fila Op\u021biuni de imprimare:<\/p>\n
<\/p>\n
Margini (inchi)<\/p>\n
-M\u0103ri\u021bi sau mic\u0219ora\u021bi marginile implicite dup\u0103 cum este necesar \u0219i vede\u021bi modific\u0103rile afi\u0219ate \u00een pagina e\u0219antion .<\/p>\n
<\/p>\n
Imprimarea numai a datelor <\/p>\n
– Selecta\u021bi aceast\u0103 op\u021biune atunci c\u00e2nd nu dori\u021bi s\u0103 imprima\u021bi caracteristicile de aspect din raport, cum ar fi re\u021bele.<\/p>\n
<\/p>\n
Split Form <\/p>\n
– Aceast\u0103 op\u021biune nu este disponibil\u0103 pentru un raport.<\/p>\n
<\/p>\n
Pentru a particulariza marginile din raport, pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul Dimensiune pagin\u0103 , face\u021bi clic pe margini \u0219i selecta\u021bi o op\u021biune potrivit\u0103 \u0219i se afi\u0219eaz\u0103 o previzualizare a raportului cu set\u0103rile de margine modificate.<\/p>\n
<\/p>\n
Set\u0103rile filei de pagin\u0103:<\/p>\n
<\/p>\n
Orientare <\/p>\n
-Selecta\u021bi fie orientarea portret sau vedere. Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 vede\u021bi cum se afi\u0219eaz\u0103 raportul, \u00een loc s\u0103 seta\u021bi orientarea aici, seta\u021bi-o din fila examinare pagin\u0103. Pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul aspect pagin\u0103 , face\u021bi clic pe portretsau vedere.<\/p>\n
<\/p>\n
H\u00e2rtie <\/p>\n
-Selecta\u021bi dimensiunea h\u00e2rtiei \u0219i sursa.<\/p>\n
<\/p>\n
Imprimanta pentru clientul addr… <\/p>\n
– Dac\u0103 selecta\u021bi Utilizare imprimant\u0103 specific\u0103 , pute\u021bi s\u0103 seta\u021bi mai multe op\u021biuni de formatare a altor imprimante \u0219i documente.<\/p>\n
<\/p>\n
Set\u0103ri pentru fila coloane;<\/p>\n
<\/p>\n
Not\u0103: Aceste op\u021biuni sunt disponibile \u0219i pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul aspect pagin\u0103 , sub coloane.<\/p>\n
<\/p>\n
Set\u0103ri pentru gril\u0103 <\/p>\n
-Selecta\u021bi num\u0103rul de coloane \u0219i spa\u021bierea r\u00e2ndurilor. Dac\u0103 setarea este pentru o singur\u0103 coloan\u0103, op\u021biunile de spa\u021biere a coloanei \u0219i de aspect al coloanei nu vor fi disponibile.<\/p>\n
La fel ca detaliile <\/p>\n
<\/p>\n
-Selecta\u021bi pentru a imprima coloana \u00een aceea\u0219i dimensiune pe care o seta\u021bi \u00een raport. Pentru a ajusta l\u0103\u021bimea \u0219i \u00een\u0103l\u021bimea coloanei, debifa\u021bi selec\u021bia \u0219i tasta\u021bi valorile noi.<\/p>\n
<\/p>\n
Dimensiune coloan\u0103 <\/p>\n
-Selecta\u021bi l\u0103\u021bimea \u0219i \u00een\u0103l\u021bimea coloanelor.<\/p>\n
<\/p>\n
Aspect coloan\u0103<\/p>\n
-Selecta\u021bi direc\u021bia \u00een care dori\u021bi s\u0103 fie imprimate coloanele. Aceast\u0103 op\u021biune este disponibil\u0103 doar atunci c\u00e2nd ave\u021bi mai multe coloane.<\/p>\n
<\/p>\n
Selecta\u021bi set\u0103rile imprimantei<\/p>\n
Dup\u0103 ce termina\u021bi set\u0103rile de ini\u021bializare a paginii pentru raport, pute\u021bi s\u0103 selecta\u021bi anumite op\u021biuni de imprimant\u0103 pentru a controla aspectul de imprimare sau paginile pe care dori\u021bi s\u0103 le imprima\u021bi \u0219i num\u0103rul de copii.<\/p>\n
– \u00cen panoul de navigare, face\u021bi clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care dori\u021bi s\u0103-l imprima\u021bi, apoi face\u021bi clic pe examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
– Pe fila Examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii, \u00een grupul Imprimare, face\u021bi clic pe Imprimare.<\/p>\n
Comand\u0103 rapid\u0103 de la tastatur\u0103 ap\u0103sa\u021bi Ctrl + P.<\/p>\n
Selecta\u021bi op\u021biunile de imprimare, apoi face\u021bi clic pe OK pentru a imprima raportul.<\/p>\n
Urm\u0103torul tabel descrie rezultatele la care v\u0103 pute\u021bi a\u0219tepta de la anumite set\u0103ri de imprimant\u0103:<\/p>\n
<\/p>\n
Imprimant\u0103 <\/p>\n
-Selecta\u021bi imprimanta \u00een care dori\u021bi s\u0103 se imprime raportul. Dac\u0103 nu a\u021bi setat orientarea \u0219i dimensiunea h\u00e2rtiei, face\u021bi clic pe butonul Propriet\u0103\u021bi.<\/p>\n
Zona de imprimare <\/p>\n
-Pentru a imprima numai paginile selectate din raport, selecta\u021bi pagini \u0219i seta\u021bi zona. De exemplu, pentru a imprima doar pagina 5 a unui raport, tasta\u021bi 5 \u00een casetele de la \u0219i la.<\/p>\n
Pentru a imprima o singur\u0103 pagin\u0103 din raport, seta\u021bi c\u00e2mpurile de la \u0219i c\u0103tre la acela\u0219i num\u0103r de pagin\u0103.<\/p>\n
Copies <\/p>\n
-Selecta\u021bi num\u0103rul de copii \u0219i selecta\u021bi asamblare dac\u0103 dori\u021bi ca copiile s\u0103 fie imprimate \u00een seturi pentru un raport cu mai multe pagini.<\/p>\n
<\/p>\n
Pentru a salva h\u00e2rtie sau pentru a trimite o lucrare de imprimare la o imprimant\u0103 comercial\u0103 sau a trimite raportul prin e-mail, pute\u021bi crea un format. pdf sau XPS al raportului: pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul date , face\u021bi clic pe PDF sau XPS.<\/p>\n
Previzualizarea \u00eenaintea imprim\u0103rii<\/p>\n
Utiliza\u021bi op\u021biunea examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii pentru a vedea cum va ap\u0103rea versiunea imprimat\u0103 a raportului.<\/p>\n
Pute\u021bi deschide un raport \u00een examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii utiliz\u00e2nd una dintre urm\u0103toarele metode:<\/p>\n
– Pentru a previzualiza un raport care nu este deja deschis, \u00een panoul de navigare, face\u021bi clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care dori\u021bi s\u0103-l examina\u021bi, apoi face\u021bi clic pe examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
– Face\u021bi clic pe > imprimarefi\u0219ier, apoi face\u021bi clic pe examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
– Dac\u0103 raportul este deschis, face\u021bi clic cu butonul din dreapta pe fila document pentru raport, apoi face\u021bi clic pe examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
Pute\u021bi face modific\u0103ri de formatare ulterioare din examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii, utiliz\u00e2nd op\u021biunile din fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>\n
<\/p>\n
Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 vede\u021bi mai multe pagini ale raportului, deplasa\u021bi-v\u0103 la alte pagini sau vizualiza\u021bi mai multe pagini \u00een acela\u0219i timp atunci c\u00e2nd previzualiza\u021bi raportul, \u00eencerca\u021bi oricare dintre urm\u0103toarele op\u021biuni:<\/p>\n
– Face\u021bi clic pe butonul deschidere\/\u00eenchidere bar\u0103 de obturare (<<) \u00een col\u021bul din dreapta sus al panoului de navigare, apoi extinde\u021bi zona Vizualizare raport.<\/p>\n
– Pozi\u021biona\u021bi raportul utiliz\u00e2nd barele de defilare orizontale sau verticale.<\/p>\n
– Pentru a m\u0103ri o zon\u0103 din raport, pe fila examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii , \u00een grupul Zoom , face\u021bi clic pe s\u0103geata de sub Zoom \u0219i selecta\u021bi un procent de m\u0103rire. De asemenea, pute\u021bi utiliza controlul zoom \u00een col\u021bul din dreapta jos al ferestrei.<\/p>\n
– Pentru a previzualiza mai multe pagini odat\u0103, \u00een grupul Zoom , face\u021bi clic pe dou\u0103 pagini sau face\u021bi clic pe mai multe pagini , apoi selecta\u021bi o op\u021biune.<\/p>\n
Selecta\u021bi op\u021biunile de imprimare: \u00cen grupul imprimar, face\u021bi clic pe imprimare , apoi selecta\u021bi op\u021biunile de imprimare.<\/p>\n
\u00cenchidere examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii: \u00cen grupul \u00cenchidere previzualizare , face\u021bi clic pe \u00cenchidere examinare \u00eenaintea imprim\u0103rii.<\/p>","protected":false},"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson\/1089"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson"}],"about":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lesson"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1089"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}