Managementul timpului se refera la un set de obiceiuri, aptitudini, sisteme si principii, folosite pentru a gestiona timpul petrecut pentru indeplinirea unor activitati specifice, cu scopul de a spori eficienta si productivitatea muncii.<\/p>\n
Cand vorbim de viata profesionala, fie ca suntem angajati, freelanceri sau antreprenori, cuvintele de ordine sunt \u201eproductivitate\u201d si \u201eeficienta\u201d.<\/p>\n
De ce este importanta planificarea activitatilor ?<\/strong><\/p>\n Managementul timpului se refera la deprindereile de utilizare eficienta a momentelor dedicate muncii. Acesta presupune: alegerea momentelor propice pentru realizarea unui proiect (de munca), utilizarea eficienta a timpului acordat muncii (stabilirea de prioritati si respectarea timpului de studiu) si evitarea amanarii sarcinilor de lucru (evitarea procrastinarii).<\/p>\n Alegerea momentelor de lucru se face in concordanta cu perioadele de eficienta maxima ale unei persoane. La majoritatea oamenilor, orele de maxima eficienta sunt situate dimineata, intre 8-12 si dupa-amiaza intre orele 16-18. Aceste perioade de eficienta, insa, variaza in functie de persoana. Nu de putine ori intalnim persoane care relateaza ca perioada lor de maxima eficienta este dimineata devreme, la orele pranzului, seara sau chiar noaptea.<\/p>\n Managementul timpului presupune invatarea anumitor tehnici care au ca scop principal cresterea eficientei unei persoane prin repartizarea timpului petrecut pentru o sarcina in timp pentru ceea ce trebuie sa realizeze. Cu alte cuvinte acest concept include constientizarea \u00ab timpilor morti \u00bb in efectuarea unor sarcini si controlul lor prin \u00ab ceea ce putem face efectiv sa facem \u00bb. In cadrul acestei firme mai degraba se impune realizarea unui management al timpului personal ajustat la cerintele organizatiei. Exista o multime de modalitati, tehnici si atitudini ce pot influenta modalitatea de gestionare a timpului.<\/p>\n Tehnici eficiente de planificare a timpului:<\/strong><\/p>\n Stabilirea scopurilor si obiectivelor<\/strong><\/p>\n Pentru a obtine rezultate maxime intr-un timp scurt, este esential sa stii ce iti doresti sa obtii.<\/p>\n Scopul reprezinta tinte spre care ne indreptam eforturile.<\/p>\n Obiectivul reprezinta precizarea clara, concreta a ceea ce dorim sa realizam.<\/p>\n Pentru a gestiona timpul cu succes, trebuie sa ai abilitatile necesare pentru a-l face sa functioneze. Aceasta poate fi o provocare, deoarece gestionarea timpului se poate simti ca un set de abilitati complet nou. Exista trei abilitati principale de gestionare a timpului pe care le vom explora mai jos:<\/p>\n Planificarea<\/strong><\/p>\n O planificare riguroasa este primordiala in gestionarea eficienta a timpului si reprezinta \u201charta traseului\u201d care duce catre scopul pe care ni l-am stabilit. Iata care sunt cei cativa pasi pe care ii avem de facut in aceasta privinta:<\/p>\n Decidem care este scopul<\/strong><\/p>\n Importanta scopului este similara cu cea a stabilirii destinatiei atunci cand incepem o calatorie. Ne-ar fi imposibil sa ne indreptam actiunile intr-o anumita directie, daca nu stim unde vrem sa ajungem.<\/p>\n Stabilim care sunt prioritatile<\/strong><\/p>\n Trebuie sa putem respecta o anumita ordine. Altfel, actionand la intamplare, riscam sa consumam timp valoros desfasurand activitati care de fapt nu ne ajuta in indeplinirea scopului pe care ni l-am propus.<\/p>\n Trasam directiile de urmat<\/strong><\/p>\n Altfel spus, stabilim obiective intermediare pe care trebuie sa le atingem in drumul nostru catre scopul final. Este modalitatea prin care vom putea sa ne urmarim evolutia si, daca este cazul, sa luam in timp util masurile ce se impun.<\/p>\n Stabilim termene limita<\/strong><\/p>\n Acest lucru este necesar pentru tot ceea ce ne propunem sa facem. Este valabil atat pentru scopurile finale si obiectivele intermediare, cat si pentru activitatile de zi cu zi. Ne va ajuta sa ne indeplinim scopurile in timp util, inainte sa fie poate prea tarziu.<\/p>\n Planificam mereu in avans<\/strong><\/p>\n Vom lucra mult mai relaxati pentru ca vom sti dinainte ce avem de facut in continuare si vom avea posibilitatea sa ne adaptam mult mai usor la eventualele situatii neprevazute.<\/p>\n Organizarea<\/strong><\/p>\n In procedura anterioara, cea de planificare, am stabilit clar ce dorim sa realizam, in cat timp si de asemenea ce anume avem de facut pentru asta. Urmatoarea etapa este cea in care ne organizam pentru a ne putea desfasura activitatile in conditii optime. De exemplu am putea sa:<\/p>\n Planificam activitatile de facut in functie si de nivelul de energie pe care il avem in anumite parti ale zilei. Acest lucru ne va asigura o productivitate mult mai crescuta decat daca am face lucrurile in contradictie cu bioritmul organismului nostru.<\/p>\n Pregatim locul si situatiile de lucru, si sa ne asiguram materialele necesare pentru desfasurarea activitatilor planificate. Daca avem nevoie de un computer conectat la internet sau daca trebuie sa ne deplasam la o anumita locatie atunci este indicat ca toate acestea sa fie luate in calcul si pregatite anterior.<\/p>\n Sa ne amenajam, pe cat posibil, spatiul de lucru astfel incat sa ne simtim confortabil si in acelasi timp sa evitam distragerile inutile de la ceea ce avem de facut.<\/p>\n Coordonarea<\/strong><\/p>\n Aceasta procedura va fi simplu de indeplinit daca cele anterioare au fost respectate. Uneori, indiferent de cat de bine am planificat si ne-am organizat, este posibil sa apara situatii neprevazute care pot da totul peste cap. Atunci cand avem o imagine de ansamblu clara a planificarilor si organizarilor facute, vom avea o flexibilitate sporita in adaptarea din mers la noile situatii.<\/p>\n Controlul<\/strong><\/p>\n Este indicat sa verificam din cand in cand in ce stadiu suntem cu proiectele pe care le avem in desfasurare. Tocmai in aceasta privinta ne vor fi de mare ajutor termenele limita si obiectivele intermediare pe care ni le stabilim. Vom putea remarca imediat eventualele intarzieri si vom putea face ajustarile necesare.<\/p>\n CONCLUZIE<\/strong><\/p>\n Pentru a avea timp pentru tot ceea ce vrei sa faci, trebuie sa inveti cum sa reduci stresul si sa-ti gestionezi timpul mai eficient. Cele trei abilitati principale de gestionare a timpului sunt planificarea, organizarea si evaluarea si fiecare poate fi folosita in diferite situatii.<\/p>\n Pentru a va folosi eficient timpul, trebuie sa va organizati sarcinile si sa va asigurati ca fiecaruia i se aloca un anumit timp. De asemenea, trebuie sa evaluati eficienta programului dvs. pentru a determina daca exista modalitati de a-l face sa functioneze mai bine.<\/p>","protected":false},"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson\/1548"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/lesson"}],"about":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lesson"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ascendo2001.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1548"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}